Assistenz der technischen Geschäftsführung (m/w/d)
Mavie MedDie Mavie Med IMS steht für technische und wirtschaftliche Kompetenz im Gesundheitswesen und ist ein Unternehmen der Mavie Med. Wenn Sie Interesse an der Technik im Gesundheitssektor haben, sind Sie bei uns genau richtig! Wir freuen uns auf neue Kolleg:innen, die etwas bewegen wollen und mit uns Gesundheit. Gemeinsam. Gestalten.
Assistenz der technischen Geschäftsführung (m/w/d)
38,5 Std./Woche, befristet auf 2 Jahre
Was Sie erwartet
- Proaktive administrative und organisatorische Unterstützung des technischen Geschäftsführers
- Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Abteilungsleiter:innen, Mitarbeiter:innen, externen Partnern und Kunden
- Allgemeine Assistenztätigkeiten: Laufendes Terminmanagement, eigenverantwortliche Korrespondenz per E-Mail und Telefon, Protokollführung, Dienstreisevorbereitung, etc.
- Mitarbeit und Unterstützung bei Projekten: Erstellung von Berichten, Präsentationen, Auswertungen und Statistiken
- Bestellwesen, Auftragsverwaltung, Vertragsmanagement, Rechnungsprüfung und -kontierung
- Befristet auf 2 Jahre (Karenzvertretung)
Was Sie mitbringen
- Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, idealerweise als Assistenz der Geschäftsführung
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Hohes Maß an Organisationsgeschick, Verlässlichkeit und Genauigkeit
- Schnelle Auffassungsgabe sowie selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Hohes Engagement und Flexibilität
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir bieten
Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position beträgt € 3.575,39 brutto auf Vollzeitbasis (KV Angestellte im Metallgewerbe, Verwendungsgruppe IV nach 2 Verwendungsgruppenjahren). Wir möchten jedoch explizit darauf hinweisen, dass sich das tatsächliche Gehalt an Ihrer konkreten Qualifikation und Erfahrung orientiert. Sie haben mehr als das Minimum zu bieten? Wir auch! Abhängig von Qualifikation und Erfahrung vereinbaren wir Ihr tatsächliches Gehalt mit attraktiven Sozialleistungen.
Mavie Med IMS
Rothschildplatz 4/6. Stock
1020 Wien
www.mavie-med.at/ims