Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Mavie MedMavie Med ist ein führender Betreiber privater Gesundheitseinrichtungen mit rund 2.100 Mitarbeiter:innen. Wer abwechslungsreiche Aufgaben, starken Teamgeist sowie einen herzlichen Umgang miteinander schätzt, ist bei uns genau richtig. Wir sind offen für frische Ideen und freuen uns auf neue Kolleg:innen, die etwas bewegen wollen und mit uns Gesundheit. Gemeinsam. Gestalten.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
im Gesundheitswesen
Was Sie erwartet
- Proaktive administrative und organisatorische Unterstützung für einen der Geschäftsführer
- Schnittstelle zwischen Vorstand, Geschäftsführung, Abteilungsleiter:innen, Mitarbeiter:innen und externen Partnern
- Allgemeine Assistenztätigkeiten: Laufendes Terminmanagement, eigenverantwortliche Korrespondenz per E-Mail und Telefon, Protokollführung, Dienstreisevorbereitung, etc.
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings (regelmäßig und ad-hoc), Veranstaltungen, Workshops und Seminaren
- Mitarbeit und Unterstützung bei Projekten: Erstellung von Berichten, Präsentationen, Auswertungen und Statistiken
- Bestellwesen, Auftragsverwaltung, Vertragsmanagement, Rechnungsprüfung und -kontierung
Was Sie mitbringen
- Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, idealerweise als Assistenz der Geschäftsführung
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- IT-Affinität und Offenheit für neue Technologien, um Arbeitsprozesse effizienter zu gestalten
- Hohes Maß an Organisationsgeschick, Verlässlichkeit und Diskretion
- Schnelle Auffassungsgabe sowie selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und gute Umgangsformen
- Hohes Engagement und Flexibilität
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir bieten
Unsere Gehälter orientieren sich am Kollektivvertrag für Privatkrankenanstalten, an Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung. Bei Erfüllung aller Anforderungen beträgt Ihr monatliches Mindestgehalt € 3.575,39 brutto für 39 Stunden/Woche. Sie haben mehr als das Minimum zu bieten? Wir auch! Abhängig von Qualifikation und Erfahrung vereinbaren wir Ihr tatsächliches Gehalt mit attraktiven Sozialleistungen.
Mavie Med Holding (Wien)
Rothschildplatz 4/6. Stock
1020 Wien
www.mavie-med.at