Zur Verstärkung unseres Teams in der zentralen Geschäftsstelle
suchen wir
Leitung der Abteilung IT
(w*/ m*/d) (37h/ Woche)

Über den Verein:

Der gemeinnützige Verein Wiener Jugendzentren (VJZ) ist der größte professionelle Anbieter Offener Jugendarbeit in Wien. Zurzeit werden mit über 320 Mitarbeiter:innen knapp 40 Standorten in den Bereichen Jugendzentren, Jugendtreffs, mobile Jugendarbeit, das Musische Zentrum Wien sowie überregionale Projekte betrieben.

Unsere Zentrale befindet sich im 21. Wiener Gemeindebezirk in der Prager Straße 20 und ist sowohl mit öffentlichen Verkehrsmitteln (S-Bahn, U6, diverse Straßenbahn- und Buslinien) und dem Fahrrad, als auch mit dem PKW sehr gut erreichbar.

Über die Abteilung IT

Die IT-Abteilung sorgt für einen verlässlichen, sicheren und zukunftsorientierten IT-Betrieb. Sie plant, entwickelt und betreut die gesamte IT-Infrastruktur des Vereins, von Hardware und Software über Netzwerke und Datensicherheit bis zum User-Support.

Als zentrale Schnittstelle arbeitet die Abteilung eng mit allen Einrichtungen und Abteilungen zusammen und stellt sicher, dass IT-Strukturen und -Lösungen die fachliche Arbeit im Verein optimal unterstützen und weiterentwickeln.

Mit ihrer strategischen Arbeit leistet die Abteilung einen wichtigen Beitrag zur digitalen Weiterentwicklung des Vereins und begleitet gemeinsam mit anderen Bereichen Projekte zu IT, Datenschutz und Digitalisierung.

Ihre Aufgaben:

In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie die Leitung und Weiterentwicklung der ITAbteilung mit derzeit drei Mitarbeiter:innen und gestalten aktiv die digitale Zukunft des Vereins mit. Sie stellen den sicheren, effizienten und störungsfreien Betrieb unserer IT-Systeme sicher und sorgen gemeinsam mit Ihrem Team für eine moderne, serviceorientierte IT-Landschaft.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Planung, Umsetzung und Steuerung von IT-Projekten – von der strategischen Ausrichtung bis zur operativen Umsetzung. Sie beraten und unterstützen die Geschäftsführung, Abteilungen und Einrichtungen in allen IT-Fragen, koordinieren externe Partner:innen und entwickeln interne Standards, Sicherheitskonzepte, Digitalisierungsprozesse und Richtlinien weiter.

Darüber hinaus verantworten Sie das IT-Budget, beobachten technologische Trends und leiten daraus zukunftsorientierte Lösungen ab. Die Förderung und Weiterbildung Ihres Teams liegt Ihnen dabei ebenso am Herzen wie die kontinuierliche Verbesserung interner Prozesse.

Ihr Profil:

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Informationstechnologie (HTL, FH, Universität) oder eine vergleichbare Qualifikation. Mehrjährige Berufserfahrung im IT-Bereich – idealerweise in einer leitenden oder koordinierenden Funktion – zeichnet Sie ebenso aus wie fundierte Kenntnisse in Netzwerktechnik, IT-Sicherheit, Virtualisierung und Systemadministration. Ebenso sind sie vertraut mit unseren Kerntechnologien wie beispielsweise: Microsoft 365 Tenant mit hybrider Azure Active Directory Umgebung, Microsoft 365 Apps Anwendungen, VMware vSphere/ vCenter Server Appliance, Veeam Backup & Replication und Fortinet Security Lösungen.

Sie denken strategisch, handeln lösungsorientiert und bringen technisches Verständnis mit organisatorischem Geschick in Einklang. Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit sind für Sie selbstverständlich. Sie übernehmen Verantwortung, treffen Entscheidungen mit Augenmaß und verstehen es, Ihr Team zu motivieren und zu entwickeln.

Was wünschen wir uns:

Wir suchen eine Persönlichkeit, die Freude daran hat, Verantwortung zu übernehmen, technische Entwicklungen aktiv mitzugestalten und innovative Ideen einzubringen. Begeisterung für Digitalisierung und der Wunsch, Prozesse nachhaltig zu verbessern, sind dabei ebenso wichtig wie das Verständnis für die Bedürfnisse einer sozial engagierten Organisation.

Offenheit, Kollegialität und eine lösungsorientierte Haltung prägen Ihre Arbeitsweise. Sie bringen sich mit Engagement, Verlässlichkeit und Weitblick in ein Umfeld ein, das Zusammenarbeit und Eigeninitiative schätzt.

Was bieten wir?

Arbeit in einem engagierten und kollegialen Team, in dem auch die gute Laune nicht zu kurz kommt, spannende Fortbildungsmöglichkeiten, flache Hierarchien und ein dynamisches Arbeitsumfeld mit vielfältigen Aufgaben und der Möglichkeit, sich aktiv in die Weiterentwicklung des Verein Wiener Jugendzentren auf Ebene der IT- Abteilung einzubringen.

Das Mindestentgelt für die Stelle als Leitung der Abteilung IT beträgt bei Erfüllen aller Anforderungen gemäß Einstufung in den SWÖ-KV, Verwendungsgruppe 9 mindestens € 4.129,60 Vollzeitbasis (37h) plus einer Funktionszulage. Einschlägige Vordienstzeiten werden entsprechend angerechnet (Höchstausmaß 10 Jahre).

Wenn Sie sich in diesem Profil wiederfinden und Interesse an einer vielseitigen und verantwortungsvollen Tätigkeit haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben bis zum 30.11.2025 an jobs@jugendzentren.at. Bitte geben Sie darin an, warum Sie die ideale Besetzung für diese spannende Position sind. Wir ersuchen um Verständnis, dass nur vollständige Bewerbungen berücksichtigt werden können.

Bei Fragen dazu können Sie sich gerne jederzeit melden, entweder per Mail an die Personalleitung, Julia Tesar, BA MA, j.tesar@jugendzentren.at, oder telefonisch unter +43-676-897 060 361.

Wir freuen uns auf zahlreiche Bewerbungen!