MALY & PARTNER Personalberatung

Key-Mitarbeiterin (m/w/d) – Hausverwaltung – Fokus Abrechnung & Office Management

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KEY-MITARBEITERIN (M/W/D)
HAUSVERWALTUNG

FOKUS ABRECHNUNG & OFFICE MANAGEMENT | FAMILIÄRES TEAM

STANDORT: 1130 WIEN, ÖSTERREICH
ARBEITSMODELL: ANGESTELLT, VOLLZEIT
GEHALTSBENCHMARK: AB EUR 2.800,-- BRUTTO PRO MONAT (+)

JOB DESCRIPTION

Ihr zukünftiger Arbeitgeber ist eine langjährig etablierte, inhabergeführte Hausverwaltung, die im Rahmen der Übergabe an die dritte Generation den nächsten Modernisierungsschritt plant.

Sie werden nach einer fundierten Einarbeitung sukzessive eine Schlüssel- und Führungsrolle in unserem Office-Team übernehmen und sich zu einer wesentlichen Vertrauensposition der Eigentümer entwickeln. Dabei erwarten Sie ein breiter Verantwortungsbereich und abwechslungsreicher Arbeitsalltag.

Sie werden als umsichtige Drehscheibe sowohl einen professionellen Umgang mit Haus- und Wohnungseigentümern sowie Mietern, als auch die korrekte und termingetreue Erstellung sowie Kontrolle der Abrechnungen (Monatsabrechnungen, konsolidierte Jahresabrechnungen, Wertsicherungen, Betriebskostenabrechnungen etc.) sicherstellen. Gleichzeitig behalten Sie einen Überblick über die Office-Abläufe, unterstützen die Eigentümer bei strategischen Projekten und vielseitigen Administrationsaufgaben und arbeiten in der unternehmenseigenen Buchhaltung (Eingangsrechnungen, Buchungen, Zahllauf) mit.

Sie dürfen sich einen sicheren Arbeitsplatz, eine positive, hilfsbereite und zukunftsorientierte Unternehmenskultur sowie die direkte Zusammenarbeit mit den Eigentümern erwarten; darüber hinaus können Sie Ihren eigenen Aufgabenbereich sowie die Unternehmensprozesse langfristig mitgestalten.

PERSONAL PROFILE

Wir wenden uns an Teamplayer mit einem guten Mix aus kommunikativen Skills und Sozialkompetenz sowie fundierter Erfahrung in einem zahlenorientierten Aufgabengebiet - idealerweise bereits in einer Hausverwaltung. Wichtig sind uns neben einem präzisen, eigenverantwortlichen Arbeitsstil, gutem Zeitmanagement, Serviceorientierung und Organisationfähigkeit vor allem eine rasche Auffassung und eine pragmatische, lösungsorientierte Arbeitsweise.

Interesse für den Immobilienbereich sowie gute Anwenderkenntnisse in den gängigen Office-Tools und Lernbereitschaft setzen wir voraus. Vorkenntnisse von Hausverwaltungssoftware sowie erste Erfahrung im Umgang mit Vertragsbestimmungen sind ein willkommenes Plus.

WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG!

Wenn Sie Interesse an einer Bewerbung oder weiteren Informationen haben, freuen wir uns, Sie kennenzulernen. Für einen vertraulichen Erstkontakt wenden Sie sich bitte direkt an unsere Personalberatung:

Online-Bewerbung | jobs@maly-partner.at | Whatsapp-Bewerbung

MALY & PARTNER Personalberatung | Ihre Ansprechpartnerin: Fr. Sophia Gehrke

 

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