Geschäftsführer*in Interessensvertretung und Generalsekretär*in Österreichische Notariatskammer (ÖNK) und ÖGIZIN

Die Österreichische Notariatskammer (ÖNK) als gesetzliche Interessensvertretung der österreichischen Notarinnen und Notare (und Notariatskandidat*innen) vertritt als Körperschaft des öffentlichen Rechts die Interessen des Notariatsstandes, der sich aus 536 Notar*innen und über 600 Notariatskandidat*innen zusammensetzt. Sie besitzt die Befugnis, bindende Richtlinien für die Berufsausübung der Notarinnen und Notare und Notariatskandidat*innen zu erlassen („Notariatsordnung“ im Bundesgesetz) und vertritt die Angelegenheiten des Notariats. Durch Kooperationen mit anderen Interessensvertretungen, Verbänden und Unternehmen schafft sie einen Mehrwert für das heimische Notariat und ist kompetenter Partner für Justiz und Verwaltung. Haupt-Tätigkeitsbereiche der Kammerorganisation sind unter anderem die laufende Analyse der Branche und des Branchenumfeldes sowie die entsprechende Erarbeitung und Umsetzung von zukunftsorientierten Strategien und Konzepten.

Die ÖGIZIN GmbH als 100%ige Tochtergesellschaft der Notariatskammern und der Österreichischen Notariatskammer mit Sitz in Wien erbringt als Dienstleistungsgesellschaft des österreichischen Notariats verschiedenste Serviceleistungen für Notar*innen und deren Klient*innen in Österreich - beispielsweise den Verkauf von Dienstleistungen an Notar*innen, die Betreibung von Registern und den Akademiebetrieb.

Sie steht zusammen mit ihren Beteiligungen im 100% Eigentum der sechs Länderkammern des österreichischen Notariats und der Österreichischen Notariatskammer (ÖNK). Dadurch ergibt sich eine starke Verwobenheit zwischen den öffentlich-rechtlichen Themen der ÖNK sowie der Länderkammern und den eigenen wirtschaftlichen Betriebsüberlegungen der ÖGIZIN GmbH. Die Gesamtorganisation von etwa 50 Mitarbeiter*innen (ÖNK, ÖGIZIN und Notariatskammer Wien, Niederösterreich und Burgenland) in Österreich und einem Büro in Brüssel entspricht einer mittelgroßen GmbH, die an der Schnittstelle Interessensvertretung und Wirtschaft erfolgreich geführt wird.

Das österreichische Notariat bietet eine Vielzahl an Rechtsdienstleistungen in verschiedenen Feldern wie der persönlichen Vorsorge, im Bereich der Immobilien oder für Unternehmer*innen an.

Die österreichischen Notarinnen und Notare sind Träger eines öffentlichen Amtes, denen staatliche Autorität übertragen wird, um öffentliche Urkunden zu errichten. Sie stellen dabei die Echtheit, Beweiskraft und Aufbewahrung dieser Urkunden sicher. Sie sind vom Gesetz dazu verpflichtet, unparteiisch und objektiv zu sein und genießen öffentlichen Glauben.

Die österreichischen Notarinnen und Notare. Unentbehrliche Experten für Rechtsvorsorge in Österreich und im europäischen Rechtsraum.

• Unser Beruf. Freier Beruf und öffentliches Amt.
• Unsere Verfügbarkeit. Flächendeckend vertreten, regional präsent.
• Unser Angebot. Rechtliche Begleitung von BürgerInnen und Unternehmen.
• Unser Beitrag. Schutz für KonsumentInnen und Standortsicherung für Unternehmen.
• Unsere besondere Leistung. Rechtsvorsorge, Rechtssicherheit, Rechtsfrieden.
• Unsere Grundwerte. Unparteilichkeit, Verschwiegenheit, Verantwortung.
• Unser Umfeld. Bekenntnis zum Wettbewerb.
• Unsere Stärke. Fähigkeit zur Innovation.
• Unser Anspruch. Umfassende Ausbildung, ständige Fortbildung.
• Unser Weg. Gemeinsame Marke, aktive Selbstverwaltung.
• Unsere Einzigartigkeit. Wir verbinden das Vertrauen in ein öffentliches Amt mit der Leistungsfähigkeit eines modernen Rechtsdienstleisters. Wir bieten die Sicherheit der notariellen Urkunde und die Vollstreckbarkeit des Notariataktes. Wir garantieren die Versorgung mit notariellen Dienstleistungen durch flächendeckende Präsenz in allen politischen Bezirken Österreichs.

Im Zuge einer Nachfolgeregelung schreiben wir den/die Generalsekretär*in der ÖNK und Geschäftsführer*in der ÖGIZIN mit Schwerpunkt Interessensvertretung aus.

Hauptaufgabe des/der neuen Generalsekretärs*in wird sein, die Interessen der Mitglieder der Österreichischen Notariatskammer zu fördern und zu vertreten, die Kammerorganisation zu leiten und national wie international zu repräsentieren, sowie die Gremien der Interessensvertretung zu unterstützen. Schwergewicht der Tätigkeit liegt in der Unterstützung der standespolitischen Arbeit intern und extern. Gleichzeitig wird er/sie als Geschäftsführer*in der ÖGIZIN gemeinsam mit den weiteren Geschäftsführer*innen sowie dem Management-Team die gesamte betriebliche Organisation führen und weiterentwickeln, und in Personalunion selbst als Bereichsleiter*in den Bereich Interessensvertretung verantworten.

Ziele

• Förderung der Interessen der Mitglieder der Österreichischen Notariatskammer
• Geschäftsführung/Leitung der ÖNK, ÖGIZIN und NK WNB
• Unterstützung der Gremien der Interessensvertretung

Aufgaben

• Ganzheitliche Führung und laufende proaktive Weiterentwicklung der Organisation (etwa 50 Mitarbeiter*innen)
• Gesamtinteressensvertretung der Mitglieder national und international
• Erste/r Ansprechpartner*in für die Präsident*innen und Funktionär*innen der Österreichischen Notariatskammern
• Repräsentation der ÖNK und der ÖGIZIN national und international
• Unterstützung des Präsidenten der ÖNK
• Steuerung der strategischen und operativen Aktivitäten der ÖNK
• Setzen einer klaren strategischen Ausrichtung in enger Zusammenarbeit mit dem Präsidenten, dem Präsidium sowie den Funktionär*innen
• Sicherstellung der inhaltlich-strategischen Zusammenarbeit zwischen Haupt- und Ehrenamt
• Brückenschlag zwischen Interessensvertretung, Öffentlichkeit sowie Politik
• Nachhaltige strategische aktive Lobbyarbeit, Kontaktpflege mit den Länderkammern, Ministerien, anderen Kammern und öffentlichen Einrichtungen
• Agieren als kompetente Ansprechperson für Mitglieder, Politik und Verwaltung
• Laufende Umfeldbeobachtung von Markt und Markttrends, Auseinandersetzung mit und Vorausdenken der großen Themen (z.B. Digitalisierung, Entwicklungen auf EU-Ebene, Veränderungen im Gesellschaftsrecht, Geldwäsche), Richtungsweisung und Anstoßen zukunftsgerichteter Strategien, Setzen politischer Akzente
• Agieren als Impulsgeber*in für die Förderung des österreichischen Notariats unterstützend für den/die Präsident*innen
• Verantwortung großer Projekte mit politischer Bedeutung
• Wahrnehmung von Terminen für die ÖNK und die Notariatskammer WNB
• Glaubhafte Vertretung der Kernthemen der ÖNK und der ÖGIZIN nach innen und außen
• Glaubhaftes Vorangehen in der Weiterentwicklung des Berufsbildes und Begleiten des Notariats in die digitale Zukunft
• Führung und Entwicklung des Teams und Koordination und Leitung des Bereiches Interessensvertretung
• Link in die internationale Organisation

Gesucht wird eine breit aufgestellte, erfahrene Führungspersönlichkeit mit umfassender Erfahrung in der Interessensvertretung in Österreich, Führungserfahrung in der modernen Führung einer mittelgroßen Organisationseinheit sowie ausgezeichneten juristischen Kenntnissen. Dabei kommt insbesondere dem exzellenten Verständnis, Netzwerk und der Bewegungsfähigkeit im politischen System in Österreich sowie exzellenter Kommunikationsfähigkeit und hoher Zukunftsfähigkeit große Bedeutung zu.

Fachlicher Hintergrund

• Umfassende langjährige erfolgreiche Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle in der hochrangigen Interessensvertretung in Österreich, beispielsweise als
  • Generalsekretär*in einer vergleichbaren Organisation / Interessensvertretung,
  • Führungspersönlichkeit aus Kammern, Verbänden, NGOs, der Politik oder Verwaltung, oder
  • Leiter*in Interessensvertretung eines öffentlichen oder öffentlichkeitsnahen (Dienstleistungs-) Unternehmens
• Exzellente Erfahrung mit dem politischen Umfeld und öffentlich-rechtlichen Strukturen und Prozessen in Österreich, ausgezeichnetes Kontaktnetzwerk im öffentlichkeitsnahen Bereich, hohe Versiertheit im Umgang mit Politik, Verwaltung und Wirtschaft sowie mit politischen Interessensvertretungen und Lobbying
• Fähigkeit zum Umgang mit der standespolitischen Dimension hinsichtlich Servicierung der Notar*innen
• Erfahrung im Umgang mit NGOs, ehrenamtlichen Gremien und dem Spannungsfeld Hauptamt-Ehrenamt von Vorteil
• Langjährige Führungserfahrung einer mittelgroßen Einheit mit komplexen Stakeholder-Strukturen als Bereichsleiter*in oder Geschäftsführer*in
• Fähigkeit, Chancen durch neue Geschäftsmodelle und Strategien zur Erschließung neuer Einkommensquellen zu erkennen und diese neuen Geschäftsmodelle umzusetzen; Erfahrung in der Entwicklung von Strategien und Geschäftsplänen
• Exzellente juristische Erfahrung und Kenntnisse, insbesondere legistische Erfahrung in Gesetzgebungsprozessen / Interesse an Regularien; idealerweise erfolgreich abgeschlossenes Studium der Rechtswissenschaften, als Alternative verwandter Bereiche wie der Betriebswirtschaft, Volkswirtschaft oder Politikwissenschaften, mit ausgezeichneten juristischen Zusatzkenntnissen
• Fundierte betriebswirtschaftliche Kenntnisse
• Hohe IT- und Digitalkompetenz
• Internationale Erfahrung (insbesondere auf EU-Ebene) von Vorteil
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse werden vorausgesetzt, weitere EU-Sprachen von Vorteil.

Persönliche Qualifikation / Führungsqualifikation

• Gestandene, erfahrene, resiliente Führungspersönlichkeit mit sicherem, gewinnendem Auftritt, natürlicher Autorität und der Bereitschaft, zu führen und voranzugehen

• Hohe Teamfähigkeit; Fähigkeit zur konstruktiven und vertrauensvollen Zusammenarbeit auf allen Ebenen und in allen Umfeldern
• Partizipatives, integratives Führungsverständnis, geprägt von Wertschätzung und Empowerment, sowie selbstverständliche Nutzung moderner Führungstools
• Ausgeprägte soziale Kompetenzen wie soziale Intelligenz und Empathie
• Hohe Führungsstärke, Fokus, Klarheit und ausgezeichnete Managementqualitäten, um Dinge wirklich voranzubringen

Kommunikation

• Ausgezeichnete/r Netzwerker*in und exzellente/r Stakeholder-Manager*in; Spaß am Netzwerken, Spaß daran, Menschen zusammenzubringen und daran, das Notariat „auf die öffentliche Bühne zu bringen“
• Ausgezeichnete Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit sowie Überzeugungskraft und Motivationsstärke
• Hohe Medienkompetenz, Eloquenz und rhetorische Stärke
• Diplomatische Verhandlungsfähigkeit – beweglich, die Balance haltend und dennoch beharrlich in der Sache; Bewegungsfähigkeit auf dem politischen Parkett

Motivation und Persönlichkeitsfaktoren

• Hohe Affinität zum Berufsstand Notar und zur Sicherstellung der Rechtsstaatlichkeit
• Hohe Mitglieder- und Dienstleistungsorientierung
• Hohe Digitalaffinität
• Aktive/r Gestalter*in; Wille und Spaß daran, Dinge proaktiv neu zu entwickeln und diese Veränderungen federführend auch umzusetzen; hohe Zukunftskompetenz
• Hohe Neugierde; Treiber*in für Neuerungen
• Unternehmerisches Denken mit Eigeninitiative und Umsetzungsorientierung
• Anpackende/r, pragmatische/r Umsetzer*in mit hoher Ziel- und Ergebnisorientierung, in guter Kombination mit analytischer und konzeptioneller Stärke
• Überblick und Priorisierung, hohe geistige Wendigkeit und Fähigkeit, vielfältige Themen parallel in der Luft zu halten
• Gutes Organisationsgeschick in einem hochkomplexen Umfeld
• In sich ruhende und ausgleichende Persönlichkeit mit hoher Diskretion, Fingerspitzengefühl und Vertrauenswürdigkeit

• Verantwortungsvolle Aufgabe als Generalsekretär*in und „rechte Hand“ des Präsidenten, sowie als Geschäftsführer*in einer erfolgreichen, mittelgroßen GmbH
• Herausfordernde Kommunikations- und Lobbying-Aufgabe in einem hochkomplexen Umfeld
• Spannendes Umfeld mit einer Kombination aus politischen und wirtschaftlichen Themen, Tätigkeit sehr nahe an der gesetzlichen Interessensvertretung, Beteiligung an politischen Prozessen
• Hoch sinnstiftende Tätigkeit, Aufgabe mit Sinn/Purpose, Arbeit für einem Berufsstand, der für die Gesellschaft viel Positives tut, zur Erhaltung des demokratischen Systems beiträgt und einen Beitrag zu einer besseren Welt leistet
• Notariat als hochseriöses Umfeld
• Position mit Zukunftsperspektive in einem beständigen Markt und einem sehr wertschätzenden, kollegialen Umfeld
• Möglichkeit, Entwicklungen der Zukunft wirklich mitzugestalten, seine eigene Handschrift zu hinterlassen und dabei gleichzeitig auf eine bereits existierende professionelle Organisation mit ausgezeichneter Ressourcenausstattung bauen zu können

Wenn Sie sich von dieser verantwortungsvollen, herausfordernden und sinnstiftenden Gestaltungsrolle in der Interessensvertretung angesprochen fühlen, laden wir Sie ein, Ihre aussagekräftigen Unterlagen bis spätestens 8. Dezember 2024 unter dem Stichwort „Ausschreibung GS ÖNK“ an unseren Beratungspartner Board & CEO Advisors zu Handen von Dr. Marion Heil, marion.heil@boardandceoadvisors.com zu übermitteln.

Gleichbehandlung und vertrauliche Behandlung Ihrer Unterlagen sind für uns selbstverständlich.