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Assistant to the VP Finance Europe & IT Business Management (m/w/d)

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Assistant to the VP Finance Europe & IT Business Management (m/w/d)

Jobnummer: 15113, Standort: Österreich, Gemeindebezirk Meidling

Gruppenbeschreibung

Bei Magna entwickeln wir Technologie, die die Branche aufrüttelt und dringende Probleme der Verbraucher, unserer Kunden und unserer Umwelt löst. Wir sind der einzige Anbieter von Mobilitätstechnologie, der ganzheitliches Fachwissen über Fahrzeuge vorweisen kann.

Qualität und kontinuierliche Verbesserung haben für uns höchste Priorität, da unsere Produkte tagtäglich das Leben von Millionen von Menschen beeinflussen. Aber uns macht weit mehr aus als unsere Produkte. Wir sind eine Gruppe von Menschen mit starkem Unternehmergeist, deren kollektives Know-how uns einen Wettbewerbsvorteil verschafft. Bei World Class Manufacturing ist der Weg das Ziel, und es sind unsere talentierten Mitarbeiter, die uns auf diesem Weg anführen.

Jobbeschreibung

Für unseren Standort in Wien suchen wir zum schnellstmöglichen Eintritt einen „Assistant to the VP Finance Europe & IT Business Management (m/w/d)“.

Hauptaufgaben
  • Front Office & Back Office Tätigkeiten
  • Kalenderverwaltung, Terminvereinbarung und -koordination
  • Organisation von Meetings und Veranstaltungen (Workshops, etc.)
  • Unterstützung Terminvorbereitung und -nachbearbeitung
  • Vorbereitung Präsentationsunterlagen
  • Kommunikation / Abstimmung mit Senior Management
  • Zusammenarbeit mit mehreren globalen Teams
  • Reisemanagement (Reiseplanung, -organisation und Reisekostenabrechnung)
  • Administrative Verantwortung des Zeitenmanagements für Magna International Europe Mitarbeiter am Standort Wien (Zeiterfassung, Urlaub, etc.)
  • Anlegung Bestellanforderungen, Durchführung von Bestellungen sowie Rechnungsprüfung
Wissen, Ausbildung und Berufserfahrung
  • Kaufmännische Ausbildung (Universität oder Fachhochschule / HAK / HAS / HTBLA / Kaufmännische Lehre oder Ähnliches)
  • 3-5 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich oder persönlicher Assistenz
Kenntnisse und Kompetenzen
  • Sehr gute Kenntnisse mit MS Office (Excel, Word, Power Point)
  • SAP-Kenntnisse von Vorteil
  • MS-Team Kenntnisse von Vorteil
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Konzernsprache)
  • Kommunikationsfähigkeit
  • Lernbereitschaft und Belastbarkeit
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
  • Selbstständige Arbeitsweise
  • Flexibilität
Arbeitsumgebung

Für engagierte und motivierte Mitarbeiter bieten wir eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team, zusammen mit der individuellen und funktionalen Entwicklung, in einem professionellen Umfeld eines global agierenden Unternehmens. Faire Behandlung und ein Gefühl der Verantwortung gegenüber den Mitarbeitern sind das Prinzip der Magna Kultur. Wir bemühen uns, eine inspirierende und motivierende Arbeitsumgebung zu bieten.

Reisetätigkeit: 10-25%.

Zusätzliche Informationen

Für diese Position ist eine jährliche Vergütung von mindestens EUR 45.000,- brutto vorgesehen, bei entsprechender Qualifikation. Wir bieten attraktive Vorteile (z.B.: Mitarbeiterbeteiligungsprogramm) und ein marktkonformes Gehalt, das abhängig von Ihren Fähigkeiten und Erfahrung ist.

www.magna.com

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