IAKW-AG (Austria Center Vienna)

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Assistenz für den Bereich Vorstand & Bau/Technik (m/w/d)

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Internationales Amtssitz- und Konferenzzentrum Wien, Aktiengesellschaft (IAKW-AG)

Die Internationales Amtssitz- und Konferenzzentrum Wien, Aktiengesellschaft steht zu 100% im Eigentum der Republik Österreich, vertreten durch das Bundesministerium für Finanzen. Sie verwaltet den Amtssitz internationaler Organisationen in Wien (Vienna International Centre, VIC) und betreibt das Österreichisches Konferenzzentrum (Austria Center Vienna ACV). Das Austria Center Vienna ist mit 24 Sälen, 5 Hallen, 180 Büros und Meetingräumen sowie rund 26.000 m2 Ausstellungsfläche Österreichs größtes Kongresszentrum und gehört zu den Top-Playern im internationalen Kongresswesen.

Wir suchen zum ehestmöglichen Eintritt eine ambitionierte Persönlichkeit als

Assistenz für den Bereich Vorstand & Bau/Technik (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

  • Administrative Unterstützung des technischen Vorstands des Austria Center Vienna und der Bereichsleitung Bau & Technik: Terminkoordination, Organisation von Besprechungen, Bestellungen, Recherchen, Aufbereitung von Unterlagen, Datenpflege
  • Implementierung der Wartungstätigkeiten in ein neues CAFM-Tool, Pflege und Monitoring von Wartungsterminen und selbstständige Berichterstattung
  • Unterstützung bei der Budgeterstellung und beim periodischen Projektcontrolling
  • Bestellwesen bzw. Beschaffung sowie eigenständige Rechnungskontrolle
  • Unterstützung bei den Verwaltungsaufgaben für das Vienna International Centre (VIC)
  • Governancefunktion hinsichtlich Projektdokumentation (Einforderung offener Dokumente/Berichte, Sicherstellung der Ablage, etc.)
  • Mitwirkung an der Verwaltung, Administration sowie Abrechnung der Parkhaus-Dauermieter
  • Allgemeine administrative Unterstützung des Bereichs

Fachliche und persönliche Anforderungen:

  • Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau (AHS, BHS)
  • Berufserfahrung als Assistenz im technischen Bereich oder Bereich Immobilienwirtschaft
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office und SAP/anderen ERP-Systemen
  • Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten, gute Englischkenntnisse von Vorteil
  • Grundlegendes Verständnis im Projektmanagement
  • Wirtschaftliche Denkweise, Durchsetzungsfähigkeit
  • Zuverlässige Arbeitsweise, Organisationstalent, Eigeninitiative und Engagement
  • Genauigkeit und Strukturiertheit

Wir bieten Ihnen sehr interessante, abwechslungsreiche und selbstständige Tätigkeiten in einem engagierten Team. Das Bruttomonatsgehalt beträgt für diese Funktion mindestens EUR 2.550,- (Basis Vollzeit). Je nach Ausbildung und Erfahrung ist eine marktkonforme Überzahlung vorgesehen. Die IAKW-AG bietet darüber hinaus weitere Sozialleistungen und Benefits.

Wir freuen uns auf Ihre Online Bewerbung unter https://iakw-jobs.personio.de/ bis spätestens 21.05.2021.

Ihre Ansprechpartnerin ist IAKW-AG, Frau Christina Schulz, 1220 Wien, Bruno-Kreisky-Platz 1.

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