CIRSE

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Scientific and Educational Programme Planning Assistant

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Scientific and Educational Programme Planning Assistant
1010 Wien | Vollzeit | ab Mai

Zur Verstärkung unseres Scientific and Educational Programme Planning Teams suchen wir, die Cardiovascular and Interventional Society of Europe (CIRSE), eine/n organisierte/n und engagierte/n Planungsassistentinn/en.

Neben der Gelegenheit, Erfahrungen im Bereich der medizinischen Weiterbildung zu sammeln, bietet die Position außerdem die Möglichkeit zu der Entwicklung des wachsenden Online-Bildungsportfolios von CIRSE beizutragen sowie an der Durchführung geplanter Kongresse und Kurse mitzuwirken.

Ihre Aufgaben

  • Administrative Betreuung der Komitees für die wissenschaftliche Programmplanung (interventionelle Radiologinn/en)
  • Organisation und Protokollierung von Planungsmeetings (auch als Telefonkonferenzen)
  • Einladung von und diverse Korrespondenz mit unseren Faculty Mitgliedern (Moderatorinn/en, Sprecherinn/en etc.) und unseren Programmplanungskomitees in Englisch
  • Erstellung von Serienmails
  • Abbildung der Kongressprogramme in Online-Anwendungen / Datenbanken (einpflegen und updaten)
  • Zusammenarbeit und Korrespondenz mit Anbietern unserer Kongressplanungssoftware
  • Mitarbeit bei der Betreuung und Organisation von Kongressen in der Vorbereitungsphase sowie während der Veranstaltung (vor Ort)

Wir suchen

  • Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprache(n) von Vorteil
  • Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse
  • Vernetztes und analytisches Denken
  • Genauigkeit und strukturierte Arbeitsweise
  • Affinität zu Onlineapplikationen und Lösungen
  • Freude am eigenständigen Arbeiten und am Arbeiten im Team gleichermaßen
  • Erfahrung im Kongresswesen von Vorteil

Wir bieten

  • Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen, internationalen Bereich
  • Reisemöglichkeiten (1-2x im Jahr)
  • Leistungsgerechtes Gehalt (für die ausgeschriebene Stelle gilt eine Mindestgrundlage für Entgeltverhandlungen von monatlich 2.000 Euro brutto mit Bereitschaft zur Überzahlung).

Haben Sie Interesse unser Team zu ergänzen? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung samt Lebenslauf (inkl. Foto) und Motivationsschreiben (Englisch oder Deutsch). Bitte senden Sie Ihre Unterlagen an  career@cirse.org.

Cardiovascular and Interventional Radiological Society of Europe (CIRSE)
Neutorgasse 9 – 1010 Vienna
E-mail: career@cirse.org
www.cirse.org

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