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Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)

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Mehr als 500 Tochterunternehmen in den Bereichen Industrie, Finanzdienstleistungen, Medien, Immobilien etc. machen uns zu einem der interessantesten Holding-Unternehmen Österreichs. Wir übernehmen strategische Verantwortung und stehen für langfristige Investments.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine:

Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

  • Unterstützen Sie den Obmann / Generaldirektor gemeinsam mit den Kolleg/innen in all ihren Funktionen, Vereinen, etc.
  • Stellen Sie den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäftes sicher
  • Nehmen Sie Telefongespräche entgegen und Veranlassen Sie entsprechende Erledigungen
  • Führen Sie die Terminkalender (zeitoptimal) und Organisieren Sie anfallende Reisen (inkl. Flüge, Hotels)
  • Übernehmen sie die laufende Büroorganisation sowie Administration, Organisation und Korrespondenz jeglicher Art
  • Bereiten Sie Sitzungen und Veranstaltungen vor und Bewirten / Betreuen Sie interne und externe Gäste
  • Erstellen Sie Sitzungsunterlagen und Organisieren Sie Reden (inkl. rechtzeitiges Einfordern von Ausarbeitungen)
  • Kümmern Sie sich um eine korrekte Datenbankpflege
  • Agieren Sie als Ansprechpartner in allen Belangen (Schnittstelle zu Abteilungen, Mitarbeitern, Kunden, Raiffeisenbanken, Funktionären)

Ihr Profil

  • Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA, etc.) mit und verfügen über entsprechendes kaufmännisches Denken sowie Hausverstand
  • Sie bestechen durch Übernahme von Eigenverantwortung und Eigeninitiative sowie Organisationstalent und Genauigkeit
  • Sie besitzen Feingefühl, Diskretion und Loyalität und überzeugen durch Fleiß, Flexibilität und hohe Einsatzbereitschaft
  • Sie haben gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
  • Sie überzeugen durch ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, gutes Auftreten sowie Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Stressresistenz
  • Sie sind zeitlich flexibel – Arbeitsbeginn regelmäßig um 07:00 Uhr
Für diese Position bieten wir ein monatliches Bruttomindestgehalt von € 2.137,96 basierend auf dem oben angeführten Anforderungsprofil, an. Entsprechende Berufserfahrung und Qualifikation werden zusätzlich berücksichtigt. Darüber hinaus bieten wir ein umfangreiches Paket an Benefits an (Mittagsessenzuschuss, Gesundheits- und Sportangebote, Fahrtkostenunterstützung, variable Arbeitszeit, Firmenpension, Betriebskindergarten u.v.m.).
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