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Geschäftsführungsassistenz

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ABZ*AUSTRIA ist seit mehr als 25 Jahren Expertin für die Gleichstellung von Frauen und Männern am Arbeitsmarkt, in der Wirtschaft und im Bildungsbereich. Wir haben umfassende Erfahrung und sind stolz auf unser multiprofessionelles, engagiertes Team. Hiermit möchten wir Sie herzlich einladen, sich unserem erfolgreichen Unternehmen anzuschließen.

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Geschäftsführungsassistenz

In dieser wichtigen Drehscheibenfunktion arbeiten Sie für beide Geschäftsführerinnen, die im Top Sharing Modell die Organisation führen.

Kernaufgaben sind:

  • Sie unterstützen die Geschäftsführerinnen aktiv in administrativen und organisatorischen Agenden und treten als eine kompetente Ansprechperson nach innen und nach außen auf.
  • Das Recherchieren von diversen Themen und Inhalten sowie das Vorbereiten von Vorträgen, Erstellen von Briefing-Unterlagen und Präsentationen stellen einen großen Tätigkeitsbereich dar.
  • Sie sind ein Profi in der Terminkoordination und haben den Überblick, was für die Termine an Vor- und Nachbereitung zu erledigen ist.
  • Zu Ihren alltäglichen Aufgaben gehört die mündliche sowie schriftliche Kommunikation nach innen und nach außen sowie das Gestalten und Visualisieren von Postings im Social Media Bereich.
  • Das Sitzungsmanagement, die Organisation von Meetings und die Protokollführung runden Ihren Aufgabenbereich ab.

Folgende Anforderungen/Kompetenzen bringen Sie mit:

  • Sie haben ein abgeschlossenes Studium und eine mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich – auch als Wiedereinsteigerin sind Sie herzlich bei uns willkommen.
  • Sie verfügen über eine strukturierte und genaue Arbeitsweise und arbeiten lösungsorientiert und flexibel und können sich rasch auf neue Aufgaben einstellen.
  • Sie besitzen Engagement, Sie haben Freude daran, viele Themen gleichzeitig am Laufen zu halten und lassen sich dabei nicht aus der Ruhe bringen.
  • Mit Ihrer loyalen und zuvorkommenden Persönlichkeit agieren Sie als Kommunikationsschnittstelle intern sowie extern.
  • Sie haben hervorragende Kenntnisse in und Interesse an dem Thema Digitalisierung - Sie sind eine Power- Userin bei den gängigen digitalen Kommunikationstools und verfügen über sehr gute MS-Office Kenntnisse.
  • Sehr verfügen über eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und haben auch hervorragende Kenntnisse in Englisch.
  • Ihr Interesse an gleichstellungspolitischen Zielen rundet Ihre Kompetenzen ab.

Wir bieten Ihnen berufliche Vielfalt im Ausmaß von 38 Wochenstunden in einem spannenden und dynamischen Umfeld. Es erwarten Sie große Kollegialität und ein hoher Teamgeist in freundlicher und offener Atmosphäre in unserer Geschäftsleitung in Wien Simmering (U-Bahn Nähe). Sie haben die Möglichkeit, den eigenen Arbeitsbereich aktiv mitzugestalten und Teil eines gesellschaftspolitisch aktiven Unternehmens zu sein.

Das monatliche Mindestgehalt für diese Position laut BABE KV bei Vollzeit (38 Wochenstunden) beträgt brutto € 2.615,28 (VB5/Stufe 1). Wenn wir Sie neugierig gemacht haben, freuen wir uns über Ihre Bewerbungsunterlagen, diese schicken Sie bitte per Mail an: personal@abzaustria.at

ABZ*AUSTRIA – Verein zur Förderung von Arbeit, Bildung und Zukunft für Frauen
Simmeringer Hauptstraße 154, 1110 Wien, Österreich
Tel. +43 1 6670300 | Fax +43 1 6670300-75 | E-Mail abzaustria@abzaustria.at | Web: www.abzaustria.at
ZVR-Nummer: 862198685

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