NPH Österreich

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Office Manager*in (30 Wochenstunden)

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NPH Österreich ist Teil des internationalen Kinderhilfswerks NPH – Nuestros Pequeños Hermanos. Für unser Büro in Wien suchen wir per 1. Juni 2022 eine*n umsetzungsstarke*n und engagierte*n

Office Manager*in (30 Wochenstunden)

Ihre Aufgaben:

  • Verantwortung für das Office Management von NPH Österreich, insbesondere:
    • Abwicklung des gesamten Rechnungswesens inkl. Zahlungsverkehr
    • Kontenüberwachung und ggf. Veranlassung von Umbuchungen
    • Führung des Kassabuchs und der Handkassa
    • An- und Abmeldung von Mitarbeiter*innen
    • Laufende Zusammenarbeit mit externer Buchhaltung und Lohnverrechnung
    • Schriftverkehr mit Ämtern und Behörden (Vereinsbehörde, Statistik Austria etc.)
    • Arbeitszeiterfassung: Evidenzhaltung & Bearbeitung für Jahresabschluss
    • Datenbankmanagement & Reporting
  • Mitarbeit bei diversen Fundraisingprojekten von NPH Österreich
  • Mitwirkung an der Weiterentwicklung von NPH Österreich

Ihre fachlichen Qualifikationen:

  • Kaufmännische Ausbildung (HAK, kaufmännische Lehre o.ä.)
  • Mehrere Jahre einschlägige Berufserfahrung, vorzugsweise im Non-Profit-Bereich
  • Fundierte MS-Office- und Datenbankkenntnisse, eventuell auch BMD

Ihr persönliches Profil:

  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
  • Freundliche Umgangsformen und rasche Auffassungsgabe
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch
  • Genaue, lösungsorientierte und teamorientierte Arbeitsweise
  • Interesse an entwicklungspolitischen Themen

Wir bieten Ihnen ein eigenständiges Aufgabengebiet in einem internationalen Umfeld, Freiraum für selbstständiges Arbeiten und ein NGO-übliches Gehalt. Das KVMindestgehalt beträgt für 30 Wochenstunden € 2.005,46 brutto pro Monat (Stand 2022; die endgültige Einstufung ist abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung).

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens 25. April 2022 an Frau Sanella Azizi: sanella.azizi@nph.at

www.nph.at

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