Kolleg*in für das Administrationsteam der Familienhilfe - 1040
20 Wochenstunden
Für die Familienhilfe Wien suchen wir ab Juli 2022 eine*n Kolleg*in für das Administrationsteam.
Ihr Aufgabenbereich:
- Telefonische Erstanlaufstelle für Kund*innen und Auftraggeber*innen
- Verwaltung von Kund*innen- und Mitarbeiter*innendaten
- Planung von Betreuungsleistungen (Familienbegleitung, Familienhilfe klassisch)
- Buchhaltungsagenden
- Abrechnung und Rechnungslegung
- Kassaführung und - verwaltung
- Allgemeine administrative Aufgaben und Büroorganisation
- Arbeitszeiten Montag bis Freitag nach Dienstplanung
Sie bringen mit:
- Rasche Auffassungsgabe, Planungsstärke und hohe Serviceorientiertheit
- Erfahrung und Freude im telefonischen Kontakt mit Kund*innen und Auftraggeber*innen
- Hohe Zahlen- und IT-Affinität
- Fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere Microsoft Office (Excel)
- Selbstständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten
- Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Kollegialität
- Soziale Kompetenz, Engagement und zeitliche Flexibilität
- Organisationsstärke, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Vorhandene Covid 19 Vollimmunisierung sowie Verpflichtung zur laufenden Auffrischung Voraussetzung
Die Caritas bietet:
- Gehalt je nach Berufserfahrung für 20 Wochenstunden € 1.190,81 bis € 1.374,97 brutto
- Interessantes, abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Mitarbeit in einem weltoffenen Administrationsteam
- Gute öffentliche Verkehrsanbindung (Hauptbahnhof Wien)
- Fort- und Weiterbildung
- Sicherheit eines Kollektivvertrags und einer Betriebsvereinbarung
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- 2 weitere Urlaubstage ab dem 2. Urlaubsjahr (Basis 5 Tagewoche)
- Zusätzlich 3 dienstfreie Tage pro Jahr
Werden Sie Teil der Caritas und ihrer Vielfalt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht! Bitte klicken Sie auf „Jetzt bewerben!“ und übermitteln Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
