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HR Training Coordinator (w/m/d) - Vollzeit oder Teilzeit 30 Std.

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HR Training Coordinator (w/m/d) - Vollzeit oder Teilzeit 30 Std.

Human Resources

Wien

FREQUENTIS AG

Ab sofort

Vollzeit oder Teilzeit

Über Frequentis

Frequentis Group mit Headquarter in Wien ist ein internationaler Anbieter von Kommunikations- und Informationssystemen für Leitzentralen mit sicherheitskritischen Aufgaben. Weltweit vertrauen bereits über 500 Kunden in rund 150 Ländern mit mehr als 35.000 Arbeitsplätzen unserem KnowHow und langjähriger Erfahrung. Wir haben es uns zur Mission gemacht, nachhaltiges, globales Wachstum durch lebenslanges Lernen und Entwicklung unserer MitarbeiterInnen zu unterstützen. Als Teil unseres Learning & Development Teams unterstützen Sie im Trainingsmanagement und sind zentrale/r AnsprechpartnerIn für unsere internes Aus- und Weiterbildungsangebot. Mit über 500 Trainings pro Jahr (vor Ort und Remote) brauchen wir Sie als Organisationstalent, um diese Trainings zu koordinieren, die TrainerInnen vor Ort bei den Vorbereitungen zu unterstützen oder den TeilnehmerInnen (MitarbeiterInnen von Frequentis) mit Hilfe zur Seite zu stehen.

Aufgaben

  • Sie agieren als Schnittstelle und Support für TrainerInnen, TeilnehmerInnen und andere Beteiligte und verantworten die Raumbuchungen und Zeitplanungen für Trainings.
  • Mit Ihrem Organisationstalent übernehmen Sie proaktiv die Verantwortung für die professionelle Koordination, Organisation und Vor- und Nachbereitung unserer Trainings.
  • Sie erstellen trainingsrelevante Dokumente wie Teilnehmerlisten, Zertifikate und Schulungsbestätigungen.
  • Sie verwalten und pflegen unser Trainingsangebot in unseren Lernmanagement Tools und unterstützen unsere KollegInnen bei Fragen dazu.
  • Sie betreuen in enger Zusammenarbeit mit Health & Safety unser firmeninternes Vitalprogramm.

Qualifikationen

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen idealerweise Berufserfahrung in der Trainingsplanung und - organisation mit.
  • Sie brennen für organisatorische Tätigkeiten und punkten mit ihrem proaktiven, professionellen und kommunikativen Auftreten.
  • Sie haben Spaß daran, den reibungslosen Ablauf von Trainings sicher zu stellen.
  • Sie fühlen sich in einem dynamischen Umfeld wohl, bringen hands on Mentalität und hohe Serviceorientierung mit.
  • Teamfähigkeit und Freude an der Arbeit mit Menschen zeichnen Sie aus.
  • Sie verfügen über gute MS-Office Kenntnisse (SAP HCM Kenntnisse von Vorteil).
  • Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse setzen wir voraus.

Unsere Werte

Rund 1.900 Frequentis Mitarbeiter aus 55 Nationen engagieren sich mit Ihrer Innovationskraft und Technologieorientierung für eine sichere Welt. Unsere Kultur ist von Fairness und Vertrauen, gegenseitigem Respekt und Wertschätzung geprägt. Als internationales Unternehmen schätzen wir diese Vielfalt und rekrutieren unabhängig von Alter, Geschlecht, Ethnizität, sexueller Orientierung oder Religion. Wir legen Wert auf faire und gute Arbeitsbedingungen, eine optimale Work-Life-Balance und bieten all unseren Mitarbeitern gleiche Entwicklungsmöglichkeiten. Dabei setzen wir auf langfristige Arbeitsbeziehungen, um das wertvolle KnowHow unserer Mitarbeiter stabil zu halten.

Bruttojahresgehalt

EUR 36.000

Ihr tatsächliches Gehalt ergibt sich aus der passenden Berufserfahrung, der fachlichen Qualifikation und ist Teil unseres attraktiven Gesamtpakets. Wir bieten die Möglichkeit des hybriden Arbeitens (Homeoffice möglich) und sind offen für eine Teilzeit- oder Vollzeitbeschäftigung. Die Details besprechen wir dann gerne persönlich.

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Frequentis Benefits

Nach gezielter und individueller Fort- und Weiterbildung bieten wir Ihnen langfristige Karrieremöglichkeiten bei einem profitablen österreichischen Unternehmen mit einer Firmenkultur, wo Sie als Mensch zählen. Geprägt durch die Werte Partnerschaftlichkeit und Wertschätzung leben wir innerhalb von Frequentis eine „Du“-Kultur und legen Wert auf eine teamorientierte Arbeitsatmosphäre. Wir arbeiten in einem modernen Bürogebäude mit guter öffentlicher Anbindung (U6 Station Tscherttegasse oder Badner Bahn) und bieten die Möglichkeit auch einzelne Tage von zuhause zu arbeiten.

  • Vertrauens­arbeitszeit
  • Betriebs­restaurant
  • Home Office
  • Modernes IT-Equipment
  • Mentoring Program
  • Aus- und Weiterbildung
  • Fitness & Co

Felkl Bettina

Human Resources |

"Ich schätze es, wenn BewerberInnen sich vorab genau über unser Unternehmen informieren und klare Vorstellungen über ihre berufliche Zukunft haben."

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