Mauthausen Komitee Österreich

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Büroassistenz

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Mauthausen Komitee Österreich sucht Büroassistenz

30 Wochenstunden ab sofort

Aufgabenbereiche:

Erledigung von Schreibarbeiten und Korrespondenz; kopieren, scannen; Erstellung von schriftlichen Materialien und Listen etc.; Führen und Bearbeiten von Protokollen; Systematische Ablage, Dokumentation und Archivierung von Korrespondenz sowie Fachinformationen und Arbeitsunterlagen; Einfache Verwaltung von Daten: Datenbankeingaben, -änderungen sowie -aktualisierung/Excellisten.

Koordination und Evidenzhaltung von Terminen (Büro, Projekten) und Arbeitsaufgaben. Organisatorische Vorbereitung und administrative Abwicklung Arbeitskreisen, Tagungen, Sitzungen, etc.; Postwesen. Rechnungslegung. Service in telefonischer, persönlicher oder schriftlicher Form zu den Angeboten des Mauthausen Komitees Österreich.

Allgemeine punktuelle, organisatorische und administrative Unterstützung bei laufenden Projekten (Jugendprojekte, Fest der Freude, Befreiungsfeier, Antifaschistische Aktivitäten, Virtuelle Aktionen)

Vorbereitung Buchhaltungsbelege und von Förderansuchen und Förderabrechnungen der Projekte

Vorrausetzungen:

Einschläge Berufsausbildung/-erfahrung für die geforderten Bürotätigkeiten erforderlich. Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Telefonkompetenz; Gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse; Ausgeprägtes Organisationstalent und Teamfähigkeit; Stressresistenz, Zuverlässigkeit, Genauigkeit, schnelle Auffassungsgabe; Hands-on-Mentalität und lösungsorientiertes Denken; Gute Kommunikationsfähigkeit; Versiert in Schriftverkehr; Offenheit, ausgeprägte Freundlichkeit und Geduld, soziale Kompetenz und Selbstständigkeit; Interesse an Gedenk- und Erinnerungsarbeit, Vermittlungs- sowie an Antifaschismusarbeit. Erfahrung in der Projektarbeit.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 08:00 und 19:00 Uhr (am Befreiungsfeierwochende auch Samstag und Sonntag)

Gehalt mit Anstellung: € 1.455,47 brutto für 30 Stunden.

Bewerbungen an: Geschäftsführerin Christa Bauer unter bauer@mkoe.at oder Mauthausen Komitee Österreich, Obere Donaustrasse 97-99/4/5.

Informationen zum Verein und dessen Tätigkeiten unter www.mkoe.at

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