Administrationsmitarbeiter*in Pflege Zuhause Wiental
ab sofort, 20-25h
Wir sind ein kompetentes und engagiertes Team der Caritas Pflege Zuhause in Wiental. Wir lieben unseren Beruf, weil wir die Arbeit mit Menschen als Bereicherung sehen. Für unser Team suchen wir ab sofort eine*n Administrationsmitarbeiter*in.
Ihr Aufgabenbereich:
- Administrative Bürotätigkeiten sowie Organisation der Abläufe
- Professionelle Abwicklung sämtlicher Korrespondenz
- Persönliche und telefonische Anlaufstelle hinsichtlich Auskunft über Leistungsangebote
- Urlaubs- und Krankenstandsadministration
- Allgemeine Sekretariatsagenden wie Bestellwesen, Datenpflege und Protokollführung bei Teambesprechungen
- Verwaltung des Klient*inneninformationssystems
- Organisatorische Unterstützung bei Veranstaltungen
- Unterstützung bei der Einsatzplanung und Abrechnung
- Führung des Kassabuchs und Verwaltung der Kund*innengelder
- Übernahme von Rufbereitschaften
Sie bringen mit:
- Fundierte abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA) und Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Hohe organisatorische und soziale Kompetenzen, sowie Zahlenaffinität
- Eigenverantwortliches, selbstständiges und flexibles Arbeiten
- Gute Kommunikationsfähigkeit
- Eine Covid-19 Grundimmunisierung und die Bereitschaft zur Auffrischung setzen wir zum Schutz unserer Kund*innen und Mitarbeiter*innen voraus
Die Caritas bietet:
- Bruttomonatsgehalt je Berufserfahrung für 20 Wochenstunden zwischen € 1.190,81 und € 1.374,97 bzw. für 25 Wochenstunden zwischen € 1.488,51 und € 1.718,71
- Bezahlte Fort- und Weiterbildungen
- Flexible Dienstzeiten
- Sicherheit eines Kollektivvertrags und einer Betriebsvereinbarung
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- 2 weitere Urlaubstage ab dem 2. Urlaubsjahr (Basis 5 Tagewoche)
- Zusätzlich 3 dienstfreie Tage pro Jahr
Werden Sie Teil der Caritas und ihrer Vielfalt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht! Bitte klicken Sie auf „Jetzt bewerben!“ und übermitteln Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
