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Assistenz im Team der Geschäftsbereichsleitung Rechtsberatung (m/w/d)

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Assistenz im Team der Geschäftsbereichsleitung Rechtsberatung (m/w/d)

Dienstort: Wien Stundenausmaß: 37h/Woche Start: Ab sofort

Die Bundesagentur für Betreuungs- und Unterstützungsleistungen wurde neu gegründet, um u.a. die Versorgung und Betreuung von Asylwerberinnen und Asylwerbern für den Bund zu übernehmen. Sie steht zu 100% im Eigentum des Bundes und ist auf Gemeinnützigkeit ausgerichtet.
Für den Geschäftsbereich Unabhängige Rechtsberatung suchen wir ab sofort eine Assistenz für das Team der Geschäftsbereichsleitung für eine unbefristete Tätigkeit im Ausmaß von 37 Wochenstunden (Vollzeit) mit Dienstort Wien.

Ihre Aufgaben

  • Administrative Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung und des Teams
  • Bearbeitung der E-mails der Geschäftsbereichsleitung
  • Kontrolle und Freigabe von Rechnungen
  • Freigabe der Dolmetschabrechnung
  • Abwicklung von Bestellungen
  • Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
  • Organisation von Schulungen
  • Organisation von Sitzungen und Protokollführung
  • Standortübergreifende Qualitätssicherung hinsichtlich der operativen Prozesse des Geschäftsbereichs
  • Unterstützung des Reportings und Monitorings
  • Organisatorische Schnittstelle zu den Geschäftsstellen der Rechtsberatung, den anderen BBU Geschäftsbereichen und Servicebereichen

Ihr Profil

  • Hohes Maß an Eigenständigkeit
  • Sehr gute Organisationsfähigkeit
  • Sehr gute Anwendungskompetenz in MS Office
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Einschlägige Berufserfahrung, insbesondere im Asylbereich von Vorteil

Unser Angebot

  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem attraktiven und wertschätzenden Arbeitsumfeld
  • Selbständiges Arbeiten in einer kollegialen Teamstruktur
  • Supervision und Fortbildungen

Für diese Position ist ein Bruttomonatsgehalt von € 2.443,30 auf Vollzeitbasis vorgesehen. Vordienstzeiten erhöhen das Mindestgehalt.
Ihre Bewerbung richten Sie bitte an bewerbung@bbu.gv.at
Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen.

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