Leitung Office/Assistenz der Geschäftsführung (m/w)
Vollzeit – 40 Stunden/Woche
Wir sind ein erfolgreiches, wachsendes Immobilienunternehmen, bestehend aus mehreren Unternehmen aus der
Immobilienbranche, welches sich auf Immobilienhandel, die Projektentwicklung sowie die Vermarktung von Einzel- als
auch Projektimmobilien spezialisiert hat. Zur Verstärkung unseres Teams in unserem Mutterunternehmen Imvest
Holding GmbH suchen wir eine/n engagierte/n
Leitung Office/Assistenz der Geschäftsführung (m/w) – Vollzeit
Aufgaben
- Persönliche Assistenz der Geschäftsführung
- Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und Behörden
- Erstellung von Marketing- und Projektunterlagen
- Internes Management der Bestandsimmobilien
- Projektmanagement (Koordination, unterstützende Planung, Steuerung und Kontrolle unserer Projekte)
- Internes Reporting
- Terminkoordination und Terminplanung
- Organisation und Planung von Sitzungen und Veranstaltungen
- Erste Anlaufstelle für verschiedene Anliegen des Teams
- Teamleitung
- Auftragsvergabe und Controlling
- Schnittstellenfunktion zwischen der konzerneigenen Hausverwaltung, dem Vertrieb, der Geschäftsführung und dem Finanzwesen
Anforderungsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehrabschluss, HAK) oder Matura mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Eigeninitiative und Teamfähigkeit
- Selbstbewusster Umgang mit Kunden, Interessenten und Geschäftspartnern
- Selbstständige Arbeitsweise und Organisationstalent
- Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen
- Stressresistenz und genaue Arbeitsweise
- Freundlichkeit und Flexibilität
- Versiert im Umgang mit MS-Office
- Motivation, Leidenschaft und großes Interesse Neues kennen zu lernen und sich weiterzuentwickeln
- Belastbarkeit und hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Vertraulichkeit
- Positives Auftreten und gute Umgangsformen
Wir bieten
- Sehr gutes Betriebsklima in einem jungen, dynamischen Team in einem repräsentativen Büro in einer
Top-Innenstadtlage
- Professioneller Auftritt und umfangreiches Know-How
- Sichere Entlohnung
- Professionelle Marketingunterlagen und -tools
- Einschulungs- und Einarbeitungsphase
- Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Überdurchschnittliche Entwicklungsmöglichkeiten
- Großes bestehendes Netzwerk an Kunden und Geschäftspartnern in den verschiedensten Bereichen
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Sicherer Job in erfolgreichem und nachhaltig agierendem Unternehmen
- Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Überdurchschnittliche Entwicklungsmöglichkeiten
Für die ausgeschriebene Position haben wir ein Gehalt von € 4.000,- brutto monatlich (€ 56.000,- p.a.)
vorgesehen. Eine Überbezahlung ist selbstverständlich abhängig von Qualifikation und Erfahrung möglich.
Wenn Sie Interesse an dieser herausfordernden Tätigkeit haben, senden Sie Ihre aussagekräftigen
Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: