Wirtschaftsagentur Wien

Abteilungsleitung Finanzen & Controlling (all genders)

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Der Auftrag der Wirtschaftsagentur Wien ist die Stärkung und Entwicklung des Wirtschaftsstandortes Wien. Das vielfältige Portfolio erstreckt sich von der zielgerichteten Vergabe finanzieller Förderungen, professioneller Beratung, der Bereitstellung geeigneter Grundstücke und Spezialimmobilien bis zum weltweiten Standortmarketing für den Wirtschaftsstandort Wien.
Unsere Leiterin der Abteilung „Finanzen & Controlling“ wird im Laufe des nächsten Jahres in Pension gehen und wir sind auf der Suche nach einer Nachfolge. Wir bieten Ihnen als ambitionierte Führungspersönlichkeit die Chance, bereits im Jahr 2024 unser Team zu verstärken. Das ermöglicht eine strukturierte Einarbeitungsphase und eine gründliche Übergabe des Verantwortungsbereiches. Zusätzlich werden Sie von Beginn an eine Schlüsselrolle bei Digitalisierungsinitiativen im Bereich Finanzen und Rechnungswesen einnehmen.

Abteilungsleitung Finanzen & Controlling (all genders)

AUFGABEN:

  • Sie leiten und entwickeln die Abteilung „Finanzen & Controlling“ inhaltlich.
  • Sie gewährleisten ein effizientes Finanzmanagement für die Wirtschaftsagentur Wien und ihre Beteiligungen.
  • Sie verantworten Budgetierung, Kostenrechnung, Forecasting, Finanzbuchhaltung, Jahresabschlüsse sowie Liquiditäts- und Beteiligungsmanagement.
  • Businesspläne für Immobilienprojekte begleiten Sie aus finanztechnischer Perspektive.
  • Eine enge Zusammenarbeit und Beratung der Geschäftsführung in finanziellen Angelegenheiten inklusive der Bereitstellung wichtiger Finanzdaten zur Unterstützung strategischer Entscheidungen ist für Sie selbstverständlich.
  • Sie optimieren interne Prozesse mit einem Fokus auf Automatisierung und Digitalisierung.
  • Die Durchführung von Finanzanalysen, die Identifikation von Abweichungen sowie die Erstellung und Präsentation von Finanzberichten sind für Sie Routine.
  • Sie stellen die Einhaltung aller einschlägigen Richtlinien, Vorgaben und Gesetze sicher.
  • Sie führen und entwickeln das Team.

QUALIFIKATIONEN:

  • Abgeschlossenes Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Finance/Controlling oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Zusatzqualifikation.
  • Sie können auf eine mehrjährige Berufserfahrung im Finanzbereich, idealerweise in einem öffentlichkeitsnahem Unternehmen, verweisen.
  • Sie haben bereits Führungserfahrung und haben die Unternehmensführung zu wichtigen Finanzthemen beraten.
  • Sie haben einschlägige Erfahrung in der Optimierung von Prozessen und der Implementierung digitaler Lösungen gesammelt.
  • Sie bringen Knowhow im Bereich der Finanzierung mit, idealerweise in der Immobilienfinanzierung.
  • Erfahrung im Beteiligungsmanagement rundet Ihr Profil ab.
  • Als lösungsorientierte, resiliente Persönlichkeit mit Teamgeist sind Sie offen für Neuerungen.
  • Ein stark ausgeprägtes analytisches Denkvermögen, betriebswirtschaftliches Know-How und ein exzellentes Zahlenverständnis sind für diese Funktion essentiell.
  • Daneben sind auch sehr gute soziale und kommunikative Fähigkeiten notwendig.
  • Sie arbeiten gerne mit Ihrem Team und zeigen Führungskompetenz.
Wenn Sie gerne für einen umfassenden, anspruchsvollen Aufgabenbereich verantwortlich sind und es lieben, unsere vielfältigen Geschäftstätigkeiten auf der Finanzseite zu begleiten, dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung inkl. Motivationsschreiben. Wir rufen insbesondere Frauen zur Bewerbung auf die ausgeschriebene Position auf.
 
Für diese unbefristete Vollzeitstelle ist ein Bruttojahresgehalt ab € 100.000,-- vorgesehen. Eine Überzahlung ist je nach Erfahrung und Qualifikation möglich.

Ihre Vorteile im Überblick

  • Ihre Benefits bei uns

    Sie finden bei uns einen sicheren Arbeitsplatz mit Mehrwert und Sinn, arbeiten an spannenden Projekten und gestalten die wirtschaftliche Entwicklung unserer Stadt mit. Natürlich investiert die Wirtschaftsagentur Wien in ein gutes Arbeitsumfeld, in professionelle Arbeitsmittel, bietet ein umfangreiches Angebot an Aus- und Weiterbildungen. Wir schätzen das ausgesprochen gute, kollegiale und wertschätzende Arbeitsklima bei uns.

  • Job mit Sinn

    Egal, in welcher Rolle Sie bei uns Sie tätig sind. Wir haben alle das gleiche Ziel: die Stärkung und Entwicklung des Wirtschaftsstandorts Wien. Gemeinsam arbeiten wir an spannenden Projekten und Aufgaben. In der Wirtschaftsagentur Wien erleben wir die kontinuierliche Weiterentwicklung der Stadt erste Reihe fußfrei.

  • Zentrale Bürolage mit guter öffentlicher Anbindung

    Unser Bürostandort auf der Mariahilfer Straße liegt zentral und bietet neben einer optimalen Infrastruktur auch eine ausgezeichnete öffentliche Erreichbarkeit. Fahrradfahrer*innen finden bei uns einen absperrbaren Fahrradraum und – für alle Mitarbeiter*innen– eine Duschmöglichkeit.

  • Gesundheitsangebote

    Unsere körperliche und mentale Gesundheit ist wichtig. Angebote wie Informations- und Beratungsgespräche, Vorträge, Impfungen, Seh- und Hörtests, Gesundenuntersuchungen sowie Unterstützung bei psychosozialen Krisen können daher kostenlos in Anspruch genommen werden.

  • Barrierefreiheit

    Unsere Büroräumlichkeiten sind barrierefrei gestaltet.

  • Klimaschutz

    Die Wirtschaftsagentur Wien unterstützt die Wiener Wirtschaft mit vielfältigen Maßnahmen und Projekten dabei , einen Beitrag zur Erreichung der Klimaneutralität Wiens 2040 und zur Förderung einer klimaresilienten Stadt zu leisten. Unseren Mitarbeiter*innen bieten wir ein umfangreiches Schulungsprogramm, damit wir alle an der Klimaneutralität mitarbeiten können.

  • Diversität und Inklusion

    Wir fördern Vielfalt in der Wirtschaft und setzen uns zum Ziel, ebenso divers zu sein wie die Unternehmer*innen, mit denen wir zusammenarbeiten. Daher arbeiten wir erfolgreich in diversen Teams und freuen uns über Bewerbungen von Personen mit diversen Hintergründen.

  • Team-Events

    Betriebsausflug, ein Teamtag mit allen Kolleg*innen der Wirtschaftsagentur Wien, Weihnachtsfeier, Themen-Flashmobs und die mehrmals im Jahr stattfindenden Teamfrühstücke sind fixe Bestandteile unserer Teamkultur und bieten weitere Möglichkeiten für Austausch und Vernetzung untereinander.

  • Aus- und Weiterbildung

    Unsere persönliche Weiterbildung wird durch unterschiedliche Kurs- und Seminarangebote unterstützt. Unsere eigene eLearning-Plattform „WAcademy“ ermöglicht das Lernen im selbstbestimmten Tempo und abgestimmt auf den individuellen Bedarf. Neben einfachen Sicherheitsunterweisungen finden sich hier auch themenspezifische Vertiefungen.

  • IT-Ausstattung

    Unsere moderne IT-Ausstattung ermöglicht uns ein professionelles, flexibles sowie mobiles Arbeiten. Je nach Arbeitsbedarf gehören Mobiltelefon, zweiter Bildschirm am Arbeitsplatz, Cloud-Lösungen, Fernzugang, Laptop, Tablet und sonstiges Zubehör zu Ihrer IT-Ausstattung.

  • Flexible Arbeitszeiten und Home-Office

    Arbeits- und Privatleben miteinander verbinden zu können, ist uns wichtig. Im Rahmen unserer Gleitzeitvereinbarung bieten wir eine flexible Gestaltung der Arbeitszeit an, ebenso führt eine bezahlte Mittagspause zu einer 37,5 Stundenwoche. Tageweises Home-Office ist für die meisten von uns selbstverständlich und mobiles Arbeiten aufgrund unserer IT-Ausstattung jederzeit möglich.

  • Zusätzliche Urlaubstage

    Es braucht auch Auszeiten vom Job. Neben dem gesetzlichen Urlaubsanspruch erhalten Sie nach Vollendung des ersten Arbeitsjahres einen weiteren Urlaubstag, nach weiteren drei Jahren kommt wieder ein Tag hinzu. Der 24. und 31. Dezember sind arbeitsfrei, Allerseelen und Karfreitag sind halbe Arbeitstage.

  • Essenszuschuss

    Für jeden Arbeitstag bekommen wir einen steuerfreien Essenszuschuss in Form von Sodexo-Pass-Karten. Diese können in vielen Restaurants und Supermärkten eingelöst werden. Kaffee, Tee und Mineralwasser wird kostenlos im Büro zur Verfügung gestellt.

  • Vorsorge

    Die Zukunft unserer Mitarbeiter*innen ist uns wichtig. Die Wirtschaftsagentur Wien leistet daher freiwillig Beiträge in eine betriebliche Lebensversicherung zur Zukunftsvorsorge.

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