Ein freundliches Team und umfassende medizinische Beratung – das sind die Grundpfeiler unseres Kunden, einem Lungenfacharzt in Wien Liesing. Es wird ein*e Ordinationsmanager*in in Teilzeit (20 – 25h/Woche) gesucht, die*der das Management der Ordination vollumfänglich übernimmt, damit sich der Arzt rein auf die Patient*innenbehandlung konzentrieren kann. Zu den Hautaufgaben zählen die Koordination und Kommunikation - Administration, der Einkauf, HR und die Buchhaltung und Sie sind somit „erste Anlaufstelle” des jungen, dynamischen Teams.

Ihre Aufgaben

• Patient*innenbetreuung – Unterstützung bei medizinischen Untersuchungen
• Terminkoordination und Dienstplanerstellung der Mitarbeiter*innen
• Vorbereitung der Buchhaltung für den Steuerberater, Durchführung von Abrechnungen
• Archivierung der Krankengeschichten, Sortierung der Befunde
• Recherchetätigkeit und Angebotseinholung für Neueinkäufe (medizinisches Material & Geräte)

Ihre Qualifikationen

• Maturaabschluss, fließend in Deutsch und Englisch
• Hohe Eigenverantwortung, Organisationstalent, Stressresistenz, starke kommunikative Fähigkeiten
• Einbringung eigener Ideen und pro-aktive Nutzung des eingeräumten Gestaltungsspielraums
• Technisches Verständnis und Interesse
• Mit einer aufgeschlossenen, dynamischen und freundlichen Wesensart passen Sie perfekt ins Team

Das Angebot

• Dotierung: Ab EUR 35.000 Jahresbruttogehalt mit Bereitschaft zur Überzahlung entsprechend der Qualifikationen und Berufserfahrung
• Flexible Arbeitszeiten – gute Homeoffice Möglichkeiten
• Gute öffentliche Anbindung (inkl. Öffi-Ticket), Parkmöglichkeit, Obstkorb von Adamer, etc.
• Freundliches Arbeitsklima in einem motivierten Team rund um einen sehr engagierten Arzt