Office Manager*in / Personal Assistant Teil- oder Vollzeit
Unser Auftraggeber ist eine bedeutende Holding in der
Stadt Salzburg. Zur Unterstützung einer
Unternehmerfamilie wird eine versierte, pro-aktive, organisationsstarke
Office Manager*in / Personal Assistant in Teil- oder
Vollzeit (ab 25 Stunden/Woche) gesucht.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
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Unterstützung der Unternehmerfamilie bei der Abwicklung von Projekten
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Bearbeitung/Dokumentation von Verträgen, Bilanzen, Objektverwaltungen,
etc.
- Terminmanagement
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Ansprechpartner*in für und Schnittstelle zu Geschäftspartnern,
Dienstleistern sowie anderen Unternehmensstandorte
- Organisation von Veranstaltungen
- Reiseplanung und -organisation inkl. Reisekostenabrechnung
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Allgemeine administrative Aufgaben wie Postbearbeitung, Korrespondenz,
Einkauf, etc.
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Ablageorganisation und Erledigung von Dokumentationsaufgaben+ Erledigung
von Wegen außer Haus (z. B. Bank)
Ihre Qualifikationen:
- Fundierte kaufmännische Ausbildung (idealerweise Studium)
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Mehrjährige Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabenbereich als
Vorstands-, Geschäftsführungs Assistent*in, Büroleiter*in, etc.
- Sehr guteMS-Office-Kenntnisse
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Erfahrung in der effizienten Gestaltung und Umsetzung von
Arbeitsabläufen
- Projektmanagement-Skills
Ihre Stärken:
- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Genauigkeit
- Flexibilität und vorausdenkende Arbeitsweise
- Loyalität und diplomatisches Geschick
- Verschwiegenheit
- Freundlichkeit
- Kooperations- und Teamfähigkeit
Unser Kunde bietet eine sehr interessante, vielfältige und nicht
alltägliche Aufgabe verbunden mit attraktiven Rahmenbedingungen.
Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme!
Iro&Partners Personal- u. Managementberatungs-GmbH
Office Salzburg: 5020 Salzburg, Reichenhaller Str. 6-8 • Tel:
+43/(0)662/84 35 67-0
Office Wien: 1010 Wien, Opernring 9 • Tel:
+43/(0)1/877 87 19
E-Mail:
i.hoeller@iro.co.at
• Weitere Stellenangebote:
www.iropartners.at
