BDO Austria GmbH

Assistent:in für visuelle Bearbeitung von Office Dokumenten (m/w/d)

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JOB FACTS:

STANDORT: Wien

BEGINN: ab sofort

ARBEITSZEIT: 40 Std./Woche (Gleitzeit)

GEHALT: ab EUR 2.500 (Fixum VZ Basis exkl. ÜStd.)

JETZT BEWERBEN

DEIN KONTAKT:

Nataša Nestorovic
natasa.nestorovic@bdo.at
LinkedIn Profil
BDO Austria GmbH
QBC 4 – Am Belvedere 4, 1100 Wien
bdo.at

WIR SIND AUSGEZEICHNET

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Toleranz und Diversität sind absolute Musthaves im Arbeitsalltag bei BDO. Daher freuen wir uns auch immer über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung oder Identität. Werde auch du Teil unserer Wertewelt.

JETZT BEWERBEN!
 

Assistent:in für visuelle Bearbeitung von Office Dokumenten (m/w/d)

Der Umgang mit PowerPoint und Word fällt dir leicht und zusätzlich setzt du Projekte gerne optisch nach Corporate-Design Vorgaben ansprechend um? Du bist hilfsbereit, interessiert und hast eine strukturierte Arbeitsweise? Du behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf? Dann haben wir in unserem Brand & Visual Services Team die richtige Herausforderung für dich.

GREAT, WENN DICH DIESE AUFGABEN FREUEN:

  • Optische Überarbeitung von Präsentationen, Angeboten und Seminarunterlagen in PowerPoint und Word (Layoutierung, richtiger Einsatz von Master- und Formatvorlagen) nach Corporate Design Vorgaben
  • Eigenverantwortliche Mailbeantwortung und Aktualisierung von Projekt- und Checklisten, Terminversand
  • Themenbezogene Bildrecherchen
  • fallweise Bildretuschen (falls Photoshop-Kenntnisse vorhanden)
  • Unterstützung/Urlaubsvertretung bei Verteilung und Bestellung von Werbematerialien am Standort Wien, sowie Vorbereitung des Versands an andere Standorte

GREAT, WENN DAS DEIN PROFIL IST:

  • Ausgezeichnete Kenntnisse in PowerPoint und Word, Grundkenntnisse in Excel 
  • Versierter Umgang mit MS Outlook, Adobe Acrobat/PDF X-Change Editor
  • Freude an der optischen Aufbereitung von Unterlagen auf Basis deren Inhalts sowie Begeisterung und Verständnis für das Thema Corporate Design
  • Erfahrung als Assistent:in von Teams, Geschäftsführung oder Partner:innen mit Erfahrung in der Gestaltung von Angeboten von Vorteil
  • Fähigkeit sich in einer komplexen Ordner-/Ablagestruktur zurechtzufinden und vorgegebene Abläufe zu verinnerlichen
  • Hohe Stressresistenz und Lernbereitschaft, sowie hervorragende Deutschkenntnisse (in Wort & Schrift)
  • Great Mindset: Genauigkeit, eigenständige, strukturierte Arbeitsweise, Verlässlichkeit und Flexibilität, Organisationstalent

DEINE PERSPEKTIVEN BEI UNS:

  • Mitarbeit in einem aufgeschlossenen und kreativen Team
  • Networking: Einzigartige Möglichkeit sich zu vernetzen und bei Team- sowie Sportevents dabei zu sein
  • Benefit-Package: Essenszuschuss sowie diverse andere Social Benefits
  • New Work: Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Teamanwesenheiten und Home-Office an etwa 2 Tagen pro Woche möglich
  • Modernste Büroräumlichkeiten und ausgezeichnete öffentliche Erreichbarkeit
  • Greatness Bonus: Greatness steckt in uns und beginnt mit deinem Einsatz. Gemeinsam tragen wir alle zum Erfolg von BDO bei und deshalb bieten wir allen Mitarbeiter:innen eine Gewinnbeteiligung.
  • Das Bruttomonatsgehalt für diese Position beträgt ab EUR 2.500 (Fixum VZ Basis exkl. Überstunden). Kein All-In!
Wir freuen uns auf deine Bewerbung – direkt online oder mobil über dein Handy!
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GEHALT: ab EUR 2.500 (Fixum VZ Basis exkl. ÜStd.)

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Der Umgang mit PowerPoint und Word fällt dir leicht und zusätzlich setzt du Projekte gerne optisch nach Corporate-Design Vorgaben ansprechend um? Du bist hilfsbereit, interessiert und hast eine strukturierte Arbeitsweise? Du behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf? Dann haben wir in unserem Brand & Visual Services Team die richtige Herausforderung für dich.

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  • Optische Überarbeitung von Präsentationen, Angeboten und Seminarunterlagen in PowerPoint und Word (Layoutierung, richtiger Einsatz von Master- und Formatvorlagen) nach Corporate Design Vorgaben
  • Eigenverantwortliche Mailbeantwortung und Aktualisierung von Projekt- und Checklisten, Terminversand
  • Themenbezogene Bildrecherchen
  • fallweise Bildretuschen (falls Photoshop-Kenntnisse vorhanden)
  • Unterstützung/Urlaubsvertretung bei Verteilung und Bestellung von Werbematerialien am Standort Wien, sowie Vorbereitung des Versands an andere Standorte

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  • Ausgezeichnete Kenntnisse in PowerPoint und Word, Grundkenntnisse in Excel 
  • Versierter Umgang mit MS Outlook, Adobe Acrobat/PDF X-Change Editor
  • Freude an der optischen Aufbereitung von Unterlagen auf Basis deren Inhalts sowie Begeisterung und Verständnis für das Thema Corporate Design
  • Erfahrung als Assistent:in von Teams, Geschäftsführung oder Partner:innen mit Erfahrung in der Gestaltung von Angeboten von Vorteil
  • Fähigkeit sich in einer komplexen Ordner-/Ablagestruktur zurechtzufinden und vorgegebene Abläufe zu verinnerlichen
  • Hohe Stressresistenz und Lernbereitschaft, sowie hervorragende Deutschkenntnisse (in Wort & Schrift)
  • Great Mindset: Genauigkeit, eigenständige, strukturierte Arbeitsweise, Verlässlichkeit und Flexibilität, Organisationstalent

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  • Mitarbeit in einem aufgeschlossenen und kreativen Team
  • Networking: Einzigartige Möglichkeit sich zu vernetzen und bei Team- sowie Sportevents dabei zu sein
  • Benefit-Package: Essenszuschuss sowie diverse andere Social Benefits
  • New Work: Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Teamanwesenheiten und Home-Office an etwa 2 Tagen pro Woche möglich
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