Freshfields ist eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten. Mit über 5.000 Mitarbeitenden an mehr als 25 Standorten sind wir in allen wichtigen Wirtschaftsregionen vertreten. Wir bieten weltweit eine umfassende Beratung auf dem gesamten Gebiet des Wirtschaftsrechts für nationale und multinationale Industrieunternehmen, Finanzdienstleister und staatliche Organisationen.

Für unser Büro in Wien suchen wir ab sofort in Teilzeit (30 Wochenstunden) eine:n motivierte:n und verlässliche:n Kolleg:in (w/m/x) zur Verstärkung unseres Assistenz-Teams.

Wie Deine Aufgaben bei uns aussehen

In der Funktion als Assistent:in erwartet Dich ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Als optimale Verstärkung unseres Teams unterstützt Du bei sämtlichen Agenden, wie zB.:

• Professionelle und service-orientierte Betreuung des Teams
• Unterstützung bei der Planung von internen und externen Veranstaltungen
• Telefonbetreuung
• Korrespondenz und Erstellung von Schriftsätzen
• Reiseorganisation und -abrechnung
• Terminkoordination und Fristenverwaltung
• Ablageorganisation
• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben

Was Du mitbringen solltest

• Eine abgeschlossene Ausbildung sowie Berufserfahrung in ähnlicher Position
• Verantwortungsbewusste, sorgfältige und termingerechte Arbeitsweise
• Freude am selbständigen Arbeiten und hohe kommunikative Fähigkeiten
• Sicheres, zuvorkommendes und freundliches Auftreten
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse

Was wir Dir bieten

• Abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben in einem internationalen Umfeld
• Breites internationales Learning & Development Angebot
• Ein zentral gelegenes und modernes Büro am neuesten Stand der Technik
• Teamspirit und zahlreiche Benefits und Mitarbeitendenevents (Wellbeing Programme, Sportangebot, Feierlichkeiten, Frühstücke, etc.)