Deine Aufgaben:

Was dich bei uns erwartet:

Koordination & Kommunikation

• Du erstellst effiziente und faire Dienst- und Einsatzpläne – EDV-gestützt und unter Berücksichtigung von Pflegebedarf, Wirtschaftlichkeit und Teamwünschen.

• Du optimierst laufend die Einsatzplanung anhand von Kennzahlen, Rückmeldungen und Fachvorgaben.

• Du sorgst dafür, dass alle relevanten Informationen zum Dienstplan, Touren oder Änderungen klar und rechtzeitig ankommen – im Team und bei den Kund*innen.

• Du bist zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen Kolleg*innen, Leitung, Angehörigen und externen Partnern wie dem FSW.

Organisation & Teamunterstützung

• Du unterstützt deine Gruppe bei der Urlaubsplanung, verwaltest Krankenstände und begleitest neue Kolleg*innen im Onboarding.

• Du kümmerst dich um Verwaltungsaufgaben rund um Kund*innen, Touren, Betreuungsvereinbarungen und Leistungsanpassungen.

• Du hilfst bei der Organisation der Rufbereitschaft außerhalb der Bürozeiten mit.

• Du kennst dich mit digitalen Tools wie Platon, Confluence oder Zeiterfassungstools aus – oder bist bereit, sie kennenzulernen.

Beratung & Qualität

• Du führst Beratungsgespräche mit Kund*innen und Angehörigen und gibst Infos zu unseren Leistungen weiter (z. B. Notruftelefon, Hospizbegleitung).

• Du achtest auf Qualität in der Betreuung – im Sinne des Caritas Lebensqualitätskonzepts.

Dein Profil:

Was du mitbringen solltest:

• Erfahrung in der Dienst- oder Einsatzplanung – idealerweise im Gesundheits- oder Pflegebereich

• Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und Entscheidungsfreude

• Kommunikationsstärke, Teamgeist und Offenheit im Umgang mit unterschiedlichen Menschen

• Interesse an digitalen Arbeitsmitteln und IT-Tools

• Bereitschaft zur laufenden Weiterbildung und Identifikation mit unseren Werten

Unser Angebot:

Was wir dir bieten:

•  Faire Entlohnung und Wertschätzung für deine Arbeit:
  • Gehalt inkl. Zulagen für Vollzeit je nach gewähltem Modell (37 oder 38 Wochenstunden) von € 3.089,40 bis € 3.563,20 brutto
  • Jobticket: Zuschuss bis zu € 396,- pro Jahr für Öffi Jahreskarte oder Klimaticket
  • Gutscheine für Arbeitnehmer*innen mit Kindern
  • Steuerbegünstigte Lebensmittelgutscheine
  
  Deine Zeit ist wertvoll:
  • 2 weitere Urlaubstage ab dem zweiten Urlaubsjahr (Basis 5-Tagewoche) und 3 zusätzliche freie Tage
  • Mitwirkung bei Dienstplangestaltung und bestmögliche Vereinbarkeit von Freizeit und Beruf
  • Zeitwertkonto: Möglichkeit einer Stundenansparung für längere Auszeiten
  
  Gesund und gerne arbeiten:
  • Unterstützung bei der Weiterentwicklung: u.a. bezahlte Arbeitszeit bei Fort- und Weiterbildungen
  • Mehr Lebensqualität für unsere Kund*innen und größerer Handlungsspielraum bei der Gestaltung deiner Tätigkeit

Wir freuen uns besonders über Bewerbungen, die zur Vielfalt unserer Organisation beitragen. Dies umfasst für uns insbesondere die Dimensionen Behinderungen, Herkunft, ethnische Zugehörigkeit, Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, sexuelle Orientierung und geschlechtliche Identität. Klick einfach auf „Jetzt bewerben!“ und übermittle uns deine Unterlagen.

Jetzt bewerben!

Caritas Erzdiözese Wien
www.caritas-wien.at