Kaufmännische Leitung – Personal, Finanzen & Controlling (m/w/d)
PIZ - patho im zentrum GmbHKaufmännische Leitung – Personal, Finanzen & Controlling (m/w/d)
Institut für Pathologie | Vollzeit | Standort [St. Pölten]
Führung. Struktur. Entwicklung. – Gestalten Sie die kaufmännische Zukun! eines modernen Diagnostikinstituts!
Als eines der führenden und größten Institute für Pathologie in Österreich mit über 100 Mitarbeitenden suchen wir eine kaufmännische Leitung, die operative Exzellenz mit strategischem Weitblick verbindet. Wir versorgen Spitäler und Ordinationen. In dieser Schlüsselfunktion verantworten Sie alle kaufmännischen Abläufe und sind Mitglied des erweiterten Leitungsteams.
Ihre Aufgaben:
Strategisch & Operativ:
- Gesamtverantwortung für den kaufmännischen Bereich des Instituts
- Enge Zusammenarbeit mit der Institutsleitung und medizinischen Fachabteilungen
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Organisationsstrukturen und der Digitalisierung kaufmännischer Prozesse
- Analyse betrieblicher Kennzahlen und Ableitung von Maßnahmen zur Leistungsoptimierung
Personalmanagement:
- Strategische und operative Leitung des Personalbereichs (ca. 100 Mitarbeitende)
- Steuerung von Recruiting, Onboarding und Personalentwicklung
- Ressourcenplanung, arbeitsrechtliche Betreuung und Dienstplanung in Abstimmung mit den Fachbereichen
- Führung und Entwicklung des administrativen Bereichs (z. B. Empfang, Sekretariat)
Finanzen & Controlling:
- Verantwortung für Finanzbuchhaltung, internes Rechnungswesen und Berichtswesen
- Gesamtverantwortung für das interne Controlling:
- Finanzcontrolling: Budgetüberwachung, Kostenstellenrechnung, Monats-/Quartalsanalysen, Forecasts
- Personalcontrolling: Personalkostenplanung, Kennzahlenberichte, Produktivitätsanalysen
- Vorbereitung und Kommentierung betriebswirtscha!licher Reports für die Institutsleitung
- Enge Abstimmung mit der Leitung Finanzen & Abrechnung
Abrechnung:
- Verantwortung für die korrekte Abrechnung medizinischer Leistungen
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Wirtscha!sstudium an einer Universität
- Mehrjährige Führungserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise im Gesundheitswesen
- Sehr gute Kenntnisse im Controlling, Personalwesen und Rechnungswesen
- Erfahrung mit medizinischer Leistungsabrechnung von Vorteil
- Kommunikationsstärke, hohe Eigenverantwortung und strukturierte Arbeitsweise
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Geschä!sführung und medizinischen Leitungsteams
Wir bieten:
- Eine zentrale Führungsfunktion mit großem Gestaltungsspielraum
- Die Möglichkeit, Strukturen aktiv zu entwickeln und mitzugestalten
- Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales, interdisziplinäres Team
- Attraktives Gehaltspaket (Jahresbruttogehalt mind. 100.000 Euro, bei entsprechender Qualifikation Bereitscha! zur Überbezahlung), langfristige Perspektive
Dienstort: Grenzgasse 11 und Kremser Landstraße 20, 3100
St. Pölten
Bewerbung mit Lebenslauf, Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin
per Mail an:
angermayr@patho.at