Organisationstalent für die Hausverwaltung (m/w/d)

Unser Mandant - ein etabliertes Immobilienunternehmen im Herzen Wiens - sucht zur Verstärkung des Teams eine verlässliche Assistenz (m/w/d) für die Hausverwaltung. Wenn Sie Freude an strukturierter Arbeit haben und gerne für reibungslose Abläufe sorgen, sind Sie hier genau richtig.

Aufgabenbereich

• Kommunikation mit verschiedenen Ansprechpersonen rund um die betreuten Liegenschaften
• Entgegennahme und Bearbeitung telefonischer Anfragen im Tagesgeschäft
• Einholung und Vergleich von Angeboten für bauliche Maßnahmen und Reparaturen
• Koordination sowie Begleitung bei der Übernahme und Rückgabe von Wohnungen
• Erstellung und administrative Abwicklung von Mietverträgen
• Strukturierte Vorbereitung, Ablage und laufende Aktualisierung von Dokumenten

Gewünschte Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung in der Immobilienbranche oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
• Gute MS-Office-Kenntnisse; idealerweise Erfahrung mit Immobilienverwaltungssoftware
• Eigenständige, zuverlässige und genaue Arbeitsweise

Job Perspektive

• Flexible Arbeitszeiten und zusätzliche freie Tage - an Fenstertagen bleibt das Büro geschlossen
• Modernes Büro im Herzen von Wien mit optimaler Verkehrsanbindung
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung