Senior Payroll Specialist | Personalverrechnung (w/m/d)
Roche Austria GmbH Wien, Österreich
People & Culture
202507-118882
Bei Roche kannst du ganz du selbst sein und wirst für deine einzigartigen Qualitäten geschätzt. Unsere Kultur fördert persönlichen Ausdruck, offenen Dialog und echte Verbindungen. Hier wirst du für das, was du bist, wertgeschätzt, akzeptiert und respektiert. Dies schafft ein Umfeld, in dem du sowohl persönlich als auch beruflich wachsen kannst. Gemeinsam wollen wir Krankheiten vorbeugen, stoppen und heilen und sicherstellen, dass jeder Zugang zur Gesundheitsversorgung hat – heute und in Zukunft. Werde Teil von Roche, wo jede Stimme zählt.
Die Position
In dieser verantwortungsvollen Rolle gestaltest du unsere Payroll-, Time- & Benefits-Prozesse aktiv mit und bist zentrale Ansprechperson für Führungskräfte, HR Business Partner:innen und Prüfinstanzen. Dies beinhaltet unter anderem die Beratung in allen arbeitsrechtlichen, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen, sowie auch die Verantwortung für die Personalabrechnung und alle Themen rund um Zeitwirtschaft und unsere Benefits.
Was Dich erwartet:
- Verantwortung für die vorbereitende und Lohnverrechnung unserer internen Mitarbeiter:innen sowie Qualitätssicherung der Ergebnisse
- Kompetente:r Ansprechpartner:in für Führungskräfte und HR Business Partner in allen abrechnungsrelevanten, arbeitsrechtlichen, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
- Verantwortung für interne und externe Audits, einschließlich Vorbereitung und Begleitung von Betriebsprüfungen
- Steuerung und Durchführung der Personaladministration (z. B. Ein- und Austritte, internationale Entsendungen, Stammdatenpflege, Kollektivvertragswesen, etc.)
- Verantwortung für die Administration und Optimierung der Zeitwirtschaftssysteme
- Aktive Mitarbeit und ggf. Leitung von globalen und lokalen Projekten im Bereich Pay, Time & Benefits sowie Coaching deiner Kolleg:innen zur Weiterentwicklung ihrer Expertise
Wer Du bist:
- Erfolgreich absolvierte Personalverrechnungsprüfung sowie mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Personalverrechnung
- Fundiertes Know-how im Arbeits‑, Lohn- und Sozialversicherungsrecht sowie laufende fachliche Weiterentwicklung im Bereich Personalverrechnung und Arbeitsrecht
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz
- Sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse (Wort und Schrift)
- Sehr gute Excel-Kenntnisse und sicherer Umgang mit gängigen IT-Tools (z. B. Google Suite)
Was wir bieten:
- Ein kollegiales Team, das sich gegenseitig unterstützt
- Flexible Arbeitszeitmodelle ohne Kernzeit und die Möglichkeit für Home Office
- Zusätzlicher Urlaub & leistungsbezogener Bonus
- Betriebliche Pensionsvorsorge für deine Zukunft
- Zuschüsse für Sport & Kultur, sowie eine tolle Betriebskantine
- Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten und ein internationales Arbeitsumfeld
- Ein Jahresgehalt ab €70.000 brutto sowie eine Vielzahl weiterer attraktiver Zusatzleistungen (je nach Qualifikation und Ausbildung auch mehr)
Wer wir sind
Eine gesündere Zukunft treibt uns zur Innovation an. Mehr als 100.000 Mitarbeiter weltweit arbeiten gemeinsam daran, wissenschaftliche Fortschritte zu erzielen und sicherzustellen, dass jeder Zugang zur Gesundheitsversorgung hat – heute und für zukünftige Generationen. Durch unser Engagement werden über 26 Millionen Menschen mit unseren Medikamenten behandelt und mehr als 30 Milliarden Tests mit unseren Diagnostik-Produkten durchgeführt. Wir ermutigen uns gegenseitig, neue Möglichkeiten zu erkunden, Kreativität zu fördern und hohe Ziele zu setzen, um lebensverändernde Gesundheitslösungen zu liefern.
Gemeinsam können wir eine gesündere Zukunft gestalten.
Roche ist ein Arbeitgeber, der die Chancengleichheit fördert.