Deine Aufgaben:

• Administration der Projektteilnehmer*innen (Aufnahme ins Projekt, Abwesenheiten, Dienstverträge, AKÜ Verträge, Auflösungen)
• Telefonische Anlaufstelle für Bewerber*innen und Projektteilnehmer*innen
• Kommunikation und Koordination im Projektteam (Coaches, Fachanleiter*innen, Leitung)
• Kommunikation und Koordination mit dem Fördergeber, der externen Personalverrechnung, den Stabstellen der Caritas Wien und den Partnerorganisationen
• Aufbereitung und Pflege von Personalstammdaten in der Klient*innen Datenbank
• Allgemeine Büroorganisation
• Teambesprechung 14-tägig inkl. Protokollführung
• Administration von Infotagen

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HBLA) und/oder entsprechende Berufserfahrung
• Hohe soziale Kompetenz im Umgang mit Projektteilnehmer*innen
• Sehr gute PC Kenntnisse
• Selbständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise

Unser Angebot:

• Mehr Freizeit: Zwei zusätzliche Urlaubstage ab dem zweiten Urlaubsjahr und drei dienstfreie Tage pro Jahr (Karfreitag, 24.12., 31.12. bzw. Ersatz)
• Jobticket: Zuschuss bis zu € 396,- pro Jahr für eine Öffi-Jahreskarte oder ein Klimaticket
• Vielfalt und Wertschätzung: Ein Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Diversität lebt
• Weiterbildung und Entwicklung: Unterstützung bei der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Gesundheit und Unterstützung: Gesundheitsfördernde Maßnahmen sowie Sozialberatung für private und berufliche Herausforderungen
• Vergünstigungen und Gutscheine: Ermäßigungen in Shops, Apotheken, Hotels und mehr sowie steuerbegünstigte Lebensmittelgutscheine und spezielle Gutscheine für Mitarbeiter*innen mit Kindern

 
Gehalt: je nach Berufserfahrung für 10 Wochenstunden € 730,27 bis € 843,22 brutto