Empfangsmitarbeiter:In (m/w/d) (Vollzeit)

Wir sind eine aufstrebende Wirtschaftskanzlei mit Standorten in Wien, Wels, Vöcklabruck und Ried und sind vorwiegend in den Bereichen Arbeits- und Verwaltungsrecht sowie Gesellschafts- und Kapitalmarktrecht tätig. Zur Erweiterung unseres Teams in Wien suchen wir ab sofort eine:n motivierte:n Mitarbeiter:in, um uns in den folgenden Bereichen zu unterstützen.

Als erste Anlaufstelle für unsere Mandant:Innen, Besucher:Innen und Geschäftspartner:Innen spielen Sie eine zentrale Rolle in unserer Kanzlei. Ihre freundliche und professionelle Art sorgt für einen positiven ersten Eindruck und einen reibungslosen Ablauf im Kanzleialltag.

• Allgemeine Empfangstätigkeiten
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten von Mandanten, Behörden, Gerichten etc. sowie Bearbeitung von E-Mail Anfragen
• Empfang und Betreuung von Mandanten, Gästen und Lieferanten
• Koordination und Organisation von Besprechungen, einschließlich Terminvereinbarungen und Raumvorbereitungen
• Post- und Kuriermanagement, inklusive Annahme und Weiterleitung von Sendungen
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Aktenverwaltung und Dokumentenmanagement
• Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Agenden im täglichen Bürobetrieb
• Sicherstellen eines reibungslosen Ablaufs am Empfangsbereich

Ihr Profil:

• Sie freuen sich in einem internationalen Umfeld tätig zu sein und mit Menschen aller Herkunftsländer zu korrespondieren.
• Weiters verfügen Sie über sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil).
• Sie besitzen sehr gute MS Office Kenntnisse.
• Eine eigenständige und präzise Arbeitsweise, sowie Genauigkeit bei allen Aufgaben sind für Sie selbstverständlich.
• Sie besitzen Organisationsgeschick, Diskretion und eine kommunikationsstarke und serviceorientierte Persönlichkeit, die mit Professionalität und Diskretion überzeugt.

Das Bruttogehalt für die ausgeschriebene Position beträgt zumindest EUR 2.300. Abhängig von Ihrer bisherigen Berufserfahrung und Ihrem Ausbildungsniveau ist eine Überzahlung möglich.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Foto an:
career@oberhammer.co.at

Oberhammer Rechtsanwälte GmbH
Lothringerstraße 8/5
1040 Wien
www.oberhammer.co.at