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Assistenz der Geschäftsführung & Office-Management (m/w/d)

AENGUS Ernährungskonzepte GmbH
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Organisation liegt dir im Blut, du bist IT-affin und liebst vielseitige Aufgaben?
Dann suchen wir genau DICH – als vielseitige Unterstützung für Office, Geschäftsführung und Administration.

 

Wer wir sind:

AENGUS ist ein innovatives Unternehmen mit über 23 Jahren Erfahrung, das klassische Ernährungsberatung mit modernen digitalen Tools verbindet. Wir betreuen B2B- und B2C-Kund:innen und bieten Bestell- und Beratungsservices – sowohl analog als auch digital.

Dein neuer Aufgabenbereich:

In dieser abwechslungsreichen Position übernimmst du vielfältige Aufgaben rund um das Office-Management und die Unterstützung der Geschäftsführung:

  • Unterstützung der GF bei organisatorischen & administrativen Aufgaben
  • Kundenservice (telefonisch & schriftlich) und Bestellabwicklung
  • Mitarbeit bei Webshop-, CRM- und ERP-Prozessen
  • Datenpflege und Office-Administration (inkl. Rechnungserstellung, Lieferabwicklung, Reklamationen)
  • Mitarbeit bei internen Projekten (z. B. Marketing, digitale Optimierungen)
  • Schnittstelle zu Buchhaltung, Einkauf, Vertrieb & externen Partner:innen

Das bringst du mit:

  • Erste Erfahrung im Office-Bereich oder in einer Assistenzfunktion
  • Verlässliche und genaue Arbeitsweise
  • Serviceorientierung und Teamspirit
  • Gute MS-Office-Kenntnisse, Kenntnisse in ERP-/CRM-Systemen von Vorteil
  • Technisches Verständnis und Interesse an digitalen Tools (ERP, CRM, Webshop)
  • Proaktive Arbeitsweise, Genauigkeit und Diskretion

Das erwartet dich bei uns:

  • Eine vielseitige Teilzeitposition mit Entwicklungspotenzial
  • Homeoffice-Möglichkeit nach Einschulung und je nach Wunsch
    bis zu 90%
  • Kollegiales Umfeld und strukturierte Einarbeitung
  • Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten
  • Bruttojahresgehalt ab € 32.200 (Basis Vollzeit) – Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung (insbesondere mit ERP, CRM, Webshops)

Bereit für etwas Neues?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Sende deine Unterlagen an:
AENGUS Ernährungskonzepte GmbH
St. Peter Gürtel 10a, 8042 Graz
zH Barbara Kalis
E-Mail: office@aengus.at

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