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Expert*in RKS-Projekte mit Schwerpunkt EU Förderungen und bereichsinternes Controlling (m/w/d

Bundesagentur für Betreuungs- und Unterstützungsleistungen GmbH
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Expert*in RKS-Projekte mit Schwerpunkt EU Förderungen und bereichsinternes Controlling (m/w/d)

Dienstort: Wien
Stundenausmaß: 37h/Woche

Die Bundesagentur für Betreuungs- und Unterstützungsleistungen GmbH verantwortet die Betreuung, Beratung und Unterstützung von asylwerbenden Personen in ganz Österreich. Sie steht zu 100% im Eigentum des Bundes und ist auf Gemeinnützigkeit ausgerichtet.

Ab sofort suchen wir eine*n motivierte*n und engagierte*n Expert*in RKS Projekte mit dem Schwerpunkt EU Förderungen, AMIF Koordination und bereichsinternes Controlling. Diese Stelle ist eine befristete Karenzvertretung.

Ihre Aufgaben

  • Koordination des EU-AMIF (Asyl-, Migrations- und Integrationsfonds) geförderten Projekts „Rückkehrberatung und Rückkehrhilfe“
  • Controlling der quantitativen und qualitativen Projektziele
  • Konzeption und Vorbereitung allfälliger weiterer Einreichungen für EU-Förderungen
  • Risikomanagement für die Projektinhalte sowie gegebenenfalls Entwicklung und Definition von Maßnahmen zur Anpassung
  • Regelmäßiges Reporting über den Projektverlauf an die Geschäftsbereichsleitung
  • Erstellung von qualitativen und quantitativen Berichten für die Geschäftsbereichsleitung, den Fördergeber (Bundesministerium für Inneres, Europäische Kommission) sowie interne und externe Prüfstellen
  • Schnittstelle zu anderen Bereichen innerhalb der BBU (Finance, HR) für projektrelevante Themen
  • Durchführung und Weiterentwicklung des bereichsinternen Controllings
  • Erstellung von Statistiken und Reports (MS Dynamics, Power-BI)
  • Wissensvermittlung an Projektmitarbeiter*innen
  • Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung

Ihr Profil

  • Abgeschlossenes Studium im Bereich Sozialwirtschaft, Betriebswirtschaft oder vergleichbaren Studienrichtungen
  • Ausbildung/ Zertifizierung im Bereich Projektmanagement, Abwicklung von EU geförderten Projekten
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Kenntnisse im Bereich Prozessmanagement, Datenschutz
  • Ausgezeichnete EDV Kenntnisse
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Selbstständige und genaue Arbeitsweise mit Blick fürs Detail
  • Ausgeprägte analytische Fähigkeiten
  • Flexibilität, Hands-on Mentalität sowie, Team- und Kommunikationsfähigkeit

Unser Angebot

  • Ein zusätzlicher Urlaubstag/Jahr
  • Vollzeit sind bei uns 37 Stunden
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Umfangreiches Weiterbildungsangebot
  • Vielfältige Sportaktivitäten
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. Betriebsärztin
  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sinnstiftenden Unternehmen
  • Ein attraktives, wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
  • Angenehme Arbeitsatmosphäre mit Du-Kultur

Für diese Position ist ein kollektivvertragliches Mindestbruttogehalt von jährlich € 41.956,60 auf Vollzeitbasis (37h/Woche) vorgesehen. Je nach Erfahrung und Qualifikation besteht die Bereitschaft zu einer Überbezahlung.

Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen.

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