Assistent:in für das Büro der Generalsekretär-Stellvertreterin

Gemeinsam Österreichs Zukunft gestalten! Wirtschaftsinteressen vertreten, innovative Konzepte entwickeln, Beratung und Service bieten, Netzwerke bilden und Branchen stärken. Möchten Sie uns dabei unterstützen?

Ihre Aufgaben:

Office Management und Büroorganisation mit umfassenden organisatorischen und administrativen Assistenzagenden:

• Unterstützung und Servicierung der Generalsekretärin-Stellvertreterin operativ und bei der Administration der kompletten Büroorganisation wie Postfachmanagement inkl. Schriftverkehr, Ablagemanagement sowie Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen
• Terminverwaltung inkl. administrativer Vor- und Nachbetreuung von Terminen sowie Dienstreisemanagement (Planung und Organisation)
• Sitzungsorganisation und -betreuung
• eigenständige Betreuung von einzelnen Projekten (dpw Zeitmanagement, Beschaffungsmanagement, Mappenläufe und Organsitzungen)
• Führen von fristenabhängigen Listen und Kontaktpflege
• Budgetplanung, -koordination und -kontrolle (SAP)
   

Ihre Voraussetzungen:

• abgeschlossene HAS, HAK, HBLA oder gleichwertige kaufmännische Ausbildung
• ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• gute Englischkenntnisse
• perfekte PC-Anwenderkenntnisse (insbesondere mit dem MS-Office Paket)
• mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich erwünscht
• rasche und lösungsorientierte Aufgabenaufbereitung und Abarbeitung
• eigenständige Prioritätensetzung der Anfragen und Aufgaben
• Erfahrung im Projektmanagement von Vorteil
• gute Kenntnisse im Umgang mit Social Media
• freier Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt

Ihre persönlichen Fähigkeiten:

• Kommunikationsstärke
• Umsichtigkeit, Selbständigkeit und effiziente Arbeitseinteilung
• Organisationsgeschick und Eigeninitiative
• rasche Auffassungsgabe
• Belastbarkeit und Stressresistenz
• genaues und strukturiertes Arbeiten
• Teamfähigkeit und Flexibilität
• Loyalität und Diskretion
• Sie optimieren und organisieren gerne und bevorzugen ein dynamisches Umfeld

Wir bieten Ihnen:

• vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• betriebliche Gesundheitsförderung, Zusatzkrankenversicherung
• Betriebsrestaurant, Betriebskindergarten

• ein marktkonformes Bruttojahresentgelt ab € 49.000,-- mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung

Sie suchen eine neue Herausforderung?

Wir sind auf der Suche nach den besten Talenten. Daher laden wir Menschen, ungeachtet von Behinderung, Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Religion ein, sich bis 10.09.2025 über unser Onlineformular zu bewerben. Bitte laden Sie folgende Dokumente in Ihrem Bewerberprofil hoch (in Summe max. 6 MB):

• Motivationsschreiben
• Lebenslauf

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Kontaktperson:

Bewerbungsfrist:
bis 10.09.2025

Dienstort:
1040 Wien

Arbeitszeit:
40 Stunden/Woche

Bruttojahresentgelt:
ab 49.000,--

Beginn:
ehestmöglich

__Vollzeit__