Assistenz der Geschäftsführung

Assistenz der
Geschäftsführung

25–38,5 Stunden | Wien 1190 | ab sofort

Die Werbe3 GmbH ist ein familiengeführtes Unternehmen mit Sitz in 1190 Wien. Wir sind spezialisiert auf die Planung, Umsetzung und Betreuung von B2B-Events und sind im Bereich Werbegestaltung tätig.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung mit Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Freude an Kommunikation.

DEINE AUFGABEN:

• Selbstständige und eigenverantwortliche Assistenz der Geschäftsführung
• Büroorganisation, Termin- und Dokumentenmanagement
• Kommunikation mit Kund:innen, Partner:innen und Lieferant:innen
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Veranstaltungen

WAS DU MITBRINGST:

• Berufserfahrung in einer Assistenzrolle oder vergleichbarer administrativer Tätigkeit
• Sehr gute Kenntnisse im MS Office-Paket (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Strukturierte, eigenverantwortliche und fächerübergreifende Arbeitsweise
• Freude an Kommunikation und ein professionelles Auftreten
• Lust auf ein kleines, kollegiales Team mit Hands-on-Mentalität

WAS WIR BIETEN:

• Flexibles Stundenausmaß: 25 bis 38,5 Wochenstunden (nach individueller Vereinbarung)
• Arbeitszeiten flexibel nach Vereinbarung
• Keine Überstunden, keine Wochenenddienste
• Ein wertschätzendes und persönliches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• Monatsbruttogehalt: €2.800 (bei 38,5h)
• Das Gehalt basiert auf dem Kollektivvertrag für Werbung und Marktkommunikation Wien; eine marktkonforme Überzahlung ist je nach Qualifikation und Erfahrung möglich
• Möglichkeit zu Zusatzleistungen bei entsprechender Qualifikation

INTERESSE?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung an:
Werbe3 GmbH, Formanekgasse 12/1, 1190 Wien
m.baumer@werbe3.at