Executive Assistant (w/m/d)

Zwischen Kalender, Präsentation und Flugbuchung fühlst du dich nicht gestresst, sondern in deinem Element?

Dann wartet hier eine spannende Assistenzfunktion in einem international tätigen Industriebetrieb auf dich, in der du die Geschäftsführung im Alltag, in Projekten sowie bei Reisen entlastest.

Aufgabengebiet

• Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass Prioritäten klar sind und der Ablauf gut strukturiert bleibt
• Du übernimmst das Termin- und Reisemanagement, planst Meetings, internationale Geschäftsreisen und hältst dabei alles organisatorisch im Griff
• Du bereitest Besprechungen vor und nach, erstellst Agenden, Protokolle sowie Unterlagen und schaffst damit eine fundierte Basis für Entscheidungen
• Du fungierst als zentrale Kommunikationsschnittstelle zu internen Abteilungen sowie externen Partnern und sicherst einen reibungslosen Informationsfluss
• Du erstellst und überarbeitest Präsentationen, Berichte und Auswertungen, damit Inhalte klar, verständlich und professionell präsentiert werden
• Du unterstützt im Marketing, organisierst Events und Messeauftritte, koordinierst externe Dienstleister und achtest auf einen stimmigen Markenauftritt

Skill-Set

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW) sowie Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Management- oder Geschäftsführungsebene
• Vertrautheit mit Travel Management sowie Interesse an Marketing-Themen von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in PowerPoint und Excel
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse für die Zusammenarbeit mit internationalen Ansprechpartnern
• Hohe Serviceorientierung, Diskretion und souveräne Kommunikation mit unterschiedlichen Stakeholdern
• Strukturierte, proaktive Arbeitsweise inkl. Stressresistenz, Flexibilität und Teamfähigkeit

Worauf man sich freuen kann

• Sicherer Job in einem etablierten, international tätigen Industrieunternehmen
• Verantwortungsvolle Rolle direkt an der Seite der Geschäftsführung mit echtem Gestaltungs- und Mitwirkungsraum
• Strukturierte Weiterbildungsangebote und die Chance, dich fachlich wie persönlich weiterzuentwickeln
• Dynamische Arbeitsumgebung mit modernen Arbeitsmitteln und kurzen Entscheidungswegen
• Möglichkeit zum Firmen-Fahrrad-Leasing, damit du auch auf zwei Rädern nachhaltig unterwegs bist
• Energiegeladen durch den Arbeitstag dank Essenszuschuss

Gehaltsrange

Mindestgehalt

EUR 3300 brutto / Monat (auf Vollzeitbasis)

Das mögliche Gehalt

Das Gehalt liegt je nach Qualifikation & Berufserfahrung zwischen EUR 3300 und EUR 4200 brutto / Monat (auf Vollzeitbasis).

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