Assistent:in für den Fachverband der Lebensmittelindustrie für das Koordinationsbüro Fleischwirtschaft

Gemeinsam Österreichs Zukunft gestalten! Wirtschaftsinteressen vertreten, innovative Konzepte entwickeln, Beratung und Service bieten, Netzwerke bilden und Branchen stärken. Möchten Sie uns dabei unterstützen?

Ihre Aufgaben:

• Office Management: Büroorganisation und Terminkoordination/Terminverwaltung
• selbständige Bearbeitung des Schriftverkehrs
• Veranstaltungs- und Sitzungsmanagement: Veranstaltungsunterstützung vor Ort und Sitzungsprotokollierung
• Mithilfe bei der Projektbetreuung
• Planung und Abwicklung von Dienstreisen ins In- und Ausland für Mitarbeiter:innen und Funktionäre
• Erstellung und Aussendung von Rundschreiben
• Rechnungsmanagement inkl. Verbuchung (SAP)

Ihre Voraussetzungen:

• abgeschlossene AHS, HAK, HBLA, HAS oder gleichwertige kaufmännische Ausbildung
• ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office, SAP)
• Erfahrung in der Projektbetreuung
• Berufserfahrung im Assistenzbereich von Vorteil
• freier Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt

Ihre persönlichen Fähigkeiten:

• selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Organisationstalent
• Genauigkeit und Flexibilität
• Reisebereitschaft

Wir bieten Ihnen:

• Aus- und Weiterbildung
• Zusatzkrankenversicherung
• Gesundheitsmaßnahmen

• ein marktkonformes Bruttojahresentgelt ab € 41.000,-- (für 40 Stunden/Woche) mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung

Sie suchen eine neue Herausforderung?

Wir sind auf der Suche nach den besten Talenten. Daher laden wir Menschen, ungeachtet von Behinderung, Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Religion ein, sich bis 25.06.2025 über unser Onlineformular zu bewerben. Bitte laden Sie folgende Dokumente in Ihrem Bewerberprofil hoch (in Summe max. 6 MB):

• Motivationsschreiben
• Lebenslauf mit Foto

Besuchen Sie uns auch auf

Kontaktperson:

Bewerbungsfrist:
bis 25.06.2025

Dienstort:
1040 Wien

Arbeitszeit:
40 Stunden/Woche

Bruttojahresentgelt:
ab 41.000,-- (für 40 Stunden/Woche)

Beginn:
ehestmöglich

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