Gemeinsam Österreichs Zukunft gestalten! Wirtschaftsinteressen vertreten, innovative Konzepte entwickeln, Beratung und Service bieten, Netzwerke bilden und Branchen stärken. Möchten Sie uns dabei unterstützen?

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung und Servicierung des Teams des Generalsekretär-Stellvertreters: Office Management, Postfachmanagement inkl. Schriftverkehr, Ablagemanagement sowie Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen
• Terminverwaltung und Dienstreisemanagement
• Sitzungsorganisation und -betreuung
• Führen von fristenabhängigen Listen und Kontaktpflege

Ihre Voraussetzungen:

• abgeschlossene HAS, HAK, HBLA oder gleichwertige kaufmännische Ausbildung
• ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• gute Englischkenntnisse
• perfekte PC-Anwenderkenntnisse (insbesondere mit dem MS-Office Paket)
• Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich erwünscht
• rasche und lösungsorientierte Aufgabenaufbereitung und Abarbeitung
• eigenständige Prioritätensetzung der Anfragen und Aufgaben
• gute Kenntnisse im Umgang mit Social Media
• freier Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt

Ihre persönlichen Fähigkeiten:

• Kommunikationsstärke
• Selbständigkeit und effiziente Arbeitseinteilung
• Organisationsgeschick und Eigeninitiative
• rasche Auffassungsgabe
• Belastbarkeit und Stressresistenz
• genaues und strukturiertes Arbeiten
• Teamfähigkeit und Flexibilität
• Loyalität und Diskretion

Wir bieten Ihnen:

• vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• betriebliche Gesundheitsförderung, Zusatzkrankenversicherung
• Betriebsrestaurant, Betriebskindergarten

• ein marktkonformes Bruttojahresentgelt ab € 41.000,-- (für 40 Stunden/Woche) mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung

Sie suchen eine neue Herausforderung?

Wir sind auf der Suche nach den besten Talenten. Daher laden wir Menschen, ungeachtet von Behinderung, Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Religion ein, sich bis 27.09.2025 über unser Onlineformular zu bewerben. Bitte laden Sie folgende Dokumente in Ihrem Bewerberprofil hoch (in Summe max. 6 MB):

• Motivationsschreiben
• Lebenslauf

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Kontaktperson:

Bewerbungsfrist:
bis 27.09.2025

Dienstort:
1040 Wien

Arbeitszeit:
25-40 Stunden/Woche

Bruttojahresentgelt:
ab 41.000,-- (für 40 Stunden/Woche)

Beginn:
ehestmöglich

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