Finance & Budget Assistant
IES AbroadIES Abroad wurde 1950 in Wien gegründet und ist ein gemeinnütziger Bildungsanbieter mit Sitz in Chicago, USA. Wir bieten weltweit über 140 Auslandsstudien- und Praktikumsprogramme für internationale Studierende an.
Für unser Accounting Team im IES Center Vienna suchen wir eine kommunikative Persönlichkeit mit Erfahrungen in Buchhaltung, Budget- und Finanzmanagement und/oder Lohnverrechnung, die gerne in einem Team im internationalen universitären Bildungsbereich arbeitet.
Finance & Budget Assistant
Internationaler universitärer Bildungssektor
38,5 Std./Woche
Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
Rechnungslegung
- Laufende Abwicklung des Zahlungsverkehrs im Buchhaltungssystem Workday
- Erstellung der monatlichen Saldenliste
- Verwaltung von Verrechnungen und Rückerstattungen für Mitarbeitende, Studierende und Lehrende
Finanzenmanagement
- Unterstützung bei Budget-Updates in Adaptive Planning
- Vorbereitung der fristgerechten Zahlungen
- Kassabuchführung und Abrechnung
Lohnverrechnung & HR
- Vertretung und Mitwirkung bei HR Aufgaben
- Verwaltung der Personaldaten der Mitarbeitenden
- Verwaltung von Urlaubs-, Krankenstands- und sonstigen Abwesenheitsdaten
- Betreuung des Zeiterfassungssystems (TimeTac)
- Erstellung und Kontrolle von Kreditkarten - und Reisekostenabrechungen
Administration
- Archivierung sämtlicher Rechtsdokumente, inkl. Verträge, Mietvereinbarungen, Versicherungsformulare etc.
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
Qualifikationen
- Zahlenaffinität und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Word und Excel
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gültige österreichische Arbeitsbewilligung
- Kenntnisse in Workday / Adaptive Planning von Vorteil
- Kenntnisse in Lohnverrechnung von Vorteil
Wir bieten
- Flexible Arbeitszeiten und Home-Office
- Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem teamorientierten internationalen Arbeitsklima mit viel Eigenverantwortung
- Erfahrene Teammitglieder, die offen für neue Ideen und Prozesse sind
- Starkes nationales und internationales Unterstützungsnetzwerk
- Stabile, langfristige Position in einem engagierten Umfeld
Stundenausmaß: 38,5 Std./Woche
Gehalt: ab 32.000 € brutto/Jahr
Kontakt:
Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und Ihr Motivationsschreiben an: Mag. Elisabeth Sekulin (esekulin@iesabroad.org).
IES Abroad Vienna, Johannesgasse 7, 1010 Wien, www.IESabroad.org