Assistent:in der Vorstände CEO / CFO / CTO (m/w/d)

Brunn am Gebirge | Vollzeit (38,5 Stunden) | Eintritt: Ab 1.9.2026

Arbeiten auf Vorstandsebene

Die Everyield AG sucht eine engagierte, diskrete und professionell auftretende Persönlichkeit als Assistent:in die Vorstände (CEO, CFO und CTO). In dieser Schlüsselposition unterstützen Sie das Management in organisatorischen, administrativen und kommunikativen Belangen und tragen wesentlich zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei.

Ihre Aufgaben

• Direkte Unterstützung des CEO, CFO und CTO in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
• Professionelles Termin- und Kalendermanagement
• Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Vorstandssitzungen
• Erstellung von Präsentationen, Berichten, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
• Organisation von Geschäftsreisen inklusive Reiseplanung und Spesenmanagement
• Schnittstelle zu Kunden, Investoren, Partnern und internen Fachbereichen
• Unterstützung bei strategischen Projekten und Sonderaufgaben
• Verwaltung vertraulicher Dokumente und Korrespondenz
• Unterstützung im Office- und Vertragsmanagement

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistent der Geschäftsführung oder Vorstandsassistenz
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und hohe Eigeninitiative
• Professionelles Auftreten sowie exzellente Kommunikationsfähigkeiten
• Absolute Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office 365
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

Wir bieten

• Direkte Zusammenarbeit mit dem Top-Management eines innovativen Technologieunternehmens
• Verantwortungsvolle Position mit großem Gestaltungsspielraum
• Spannende Einblicke in Unternehmensstrategie, Finanzen und Technologie
• Moderne Büroräumlichkeiten in Brunn am Gebirge
• Kostenloses Öffi-Ticket (Jahreskarte/Klimaticket)
• Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklung
• Langfristige Karriereperspektive in einem dynamischen Umfeld

Gehalt

Für diese Position ist ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 5500 auf Vollzeitbasis vorgesehen. Abhängig von Qualifikation, Erfahrung und bisheriger Verantwortung besteht die Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung.