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Sekretär:in (m/w/d)

Medizinische Universität Wien
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Willkommen in der Zukunft der Medizin

Sekretär:in (m/w/d)

  • Vollzeit
  • Unbefristet
  • Mit Berufserfahrung
  • Ohne Personalverantwortung

Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas. Die Forensische DNA-Zentrallabor GmbH der Medizinischen Universität Wien sucht ab sofort, in Vollzeit (40 Wochenstunden/Gleitzeit) und unbefristet eine:n Sekretär:in (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

  • Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (u.a. Korrespondenz nach Vorgabe, Telefonkommunikation, statistische Datenaufbereitung nach Vorgabe, Dokumentation, Botendienst)
  • Buchhaltung (SAP, Vorbereiten von Rechnungen, Zahlungsdurchführung)
  • Organisatorische und administrative Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Prüftätigkeit des Labors (u.a. Auftragserfassung, Anforderung des Untersuchungsmaterials bzw. von Dokumenten, Dokumentation Probeneingang/Beschreibung, Kontrolle der Datenerfassung, Versand, Archivierung und Dokumentation im Laborinformationssystems)
  • Durchführung und Annahme von Bestellungen und Lieferungen
  • Personalverwaltung
  • Aktive Mitarbeit im Qualitätsmanagement (Einhaltung der ISO-EN Norm 17025)

Ihr Profil:

  • Matura (bevorzugt HAK) oder gleichzuhaltende Qualifikation (etwa mehrjährige einschlägige Berufserfahrung)
  • Gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, SAP)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
  • Organisatorische Kompetenz
  • Kommunikation- und Teamfähigkeit
  • Gute Umgangsformen, Diskretion, Belastbarkeit
  • Konfliktfähigkeit

Fragen zum Bewerbungsprozess?

Wenden Sie sich gerne an
recruiting@meduniwien.ac.at

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Unser Angebot:

  • Weiterbildungs­möglichkeiten
    Dank modernen akademischen Lifelong-Learning-Konzepts können Mitarbeiter:innen laufend ihre Fähigkeiten verbessern und weitere Kompetenzen erwerben.
  • Gesund­heits­maßnahmen
    Von Programmen zur Gesundheitsförderung bis zu Augenscreenings und Impfangeboten – die Gesundheit unserer Mitarbeiter:innen liegt uns sehr am Herzen.
  • Kinder­betreuung
    Für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Familie gibt es verschiedene Möglichkeiten zur Kinderbetreuung, auch in den Schulferien.
  • Betriebliche Alters­vorsorge
    Für die Altersvorsorge unserer Mitarbeiter:innen leisten wir als Arbeitgeber monatliche Beträge zur Pensionskasse.
  • Gute Verkehrs­anbindung
    Die Standorte der MedUni Wien sind zentral gelegen und können dank guter Verkehrsanbindung sehr gut erreicht werden.
  • Mitarbeiter:innen­rabatte
    Als Mitarbeiter:in der MedUni Wien erhalten Sie bei zahlreichen Firmen Sonderkonditionen und Rabatte.
  • Park­möglich­keit
    Mitarbeiter:innen der MedUni Wien haben die Möglichkeit, einen kostengünstigen Parkplatz in Anspruch zu nehmen.
  • Sichere Arbeit­geberin
    Die MedUni Wien bietet ein sicheres Arbeitsumfeld, in dem langfristig gedacht wird und ein stabiler Arbeitsplatz geboten wird.
  • ausgewogene Work-Life-Balance
    Durch Teamwork und Erfahrung kommt die Work-Life-Balance nicht zu kurz. Es wird auf geregelte Arbeitszeiten sowie ausreichend Erholungszeit und ein gesundes Maß an Workload geboten.
  • Mit­ar­beiter:innen­events
    Neben Weihnachtsfeiern und Teamevents zum Vernetzen und Feiern bietet die MedUni Wien immer wieder spannende Vorträge, Vorlesungen und Veranstaltungen, bei denen man sich über die MedUni Wien sowie die Arbeit der Mediziner:innen und Forscher:innen informieren kann.
  • Angebot von Coaching, Supervision oder Me­dia­tion im Bedarfsfall
    Die MedUni Wien bietet für Mitarbeiter:innen die Möglichkeit an, im Bedarfsfall auf Coaching, Supervision oder Mediation zurückzugreifen.
  • Barrierefreiheit und Bekenntnis zu Diversität und Inklusion
    Aufgrund der bestehenden Vielfalt hat sich die MedUni Wien das Ziel gesetzt, Diversität organisatorisch zu verankern, der Förderung von Vielfalt einen hohen Stellenwert einzuräumen und damit einen Beitrag zur Chancengleichheit von Mitarbeiter:innen und Studierenden zu leisten.

Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt derzeit Euro 2.699,- brutto (14x jährlich) auf Vollzeitbasis und kann sich eventuell durch die Anrechnung von entsprechenden, einschlägigen Vorerfahrungen und um sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Lebenslauf, Anschreiben und gegebenenfalls Zeugnisse und Zertifikate als Nachweis der gewünschten Qualifikationen.

Geben Sie die Kennzahl 400/25 im Betreff an und senden Sie die Unterlagen bis zum 31.07.2025 (= Bewerbungsende) an: christina.stein@meduniwien.ac.at

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