Team Support Startup Services (all genders)
Wirtschaftsagentur WienUnsere Abteilung „Startup Services“ ist die Anlaufstelle für das Thema der Unternehmensgründung in Wien. Startups, Gründerinnen und Jungunternehmer erhalten bei uns gezielte, individuelle und kostenlose Angebote.
Für das engagierte Team der Startup Services suchen wir spätestens ab November Verstärkung:
Team Support Startup Services (all genders)
AUFGABEN:
- Du unterstützt die gesamte Abteilung im Tagesgeschäft und hilfst gerne, wo gerade eine mitanpackende Hand benötigt wird.
- Du assistierst auf Abteilungs- und Teamleitungsebene und verantwortest entsprechend auch die Terminkoordination.
- Du bist die erste Ansprechperson für allgemeine Anfragen über unsere Website und per Telefon und sorgst für freundliche und kompetente Erstkontakte.
- Du sorgst für die laufende Aktualisierung der Jahresplanung und bereitest Unterlagen für Meetings, Veranstaltungen und Abteilungsformate wie Jour Fixes oder Klausuren vor.
- Du organisierst und protokollierst die Abteilungs-Jour Fixes sowie Teamformate und unterstützt bei der Planung und Durchführung interner Veranstaltungen.
- Bei Veranstaltungen der Abteilung unterstützt du vor Ort und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
- Du pflegst das CRM-System, unterstützt bei Website-Checks und -Aktualisierungen und übernimmst die strukturierte Ablage und Dokumentation.
- Du arbeitest aktiv an Budget- und Controllingaufgaben mit, unterstützt bei EU-Projektabrechnungen sowie im Rechnungsmanagement.
- Du organisierst die Reisen von Teammitgliedern, buchst diese und wickelst die Reisekostenabrechnung sorgfältig ab.
QUALIFIKATIONEN:
- Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und bringst bereits Berufserfahrung im Teamassistenzbereich oder Office-Management mit.
- Du bist eine verlässliche, engagierte Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt und Arbeit sieht, bevor sie delegiert wird.
- Du bist ein Organisationstalent mit einem hohen Maß an Genauigkeit, Eigenverantwortung und Struktur.
- Du hast ein gutes kaufmännisches Verständnis und arbeitest routiniert mit MS Office (v.a. Word, PowerPoint, Excel, Outlook).
- Du behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick – Multitasking liegt dir.
- Du bist ein*e richtige*r Teamplayer*in, arbeitest gerne im Team und bringst ein freundliches und repräsentatives Auftreten mit.
- Du zeichnest dich durch klare, empathische Kommunikation aus – schriftlich wie mündlich.
Möchtest du Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung inklusive Motivationsschreiben!
Es handelt sich um eine unbefristete Stelle, für die ein Bruttojahresgehalt auf Vollzeitbasis ab EUR 40.000,00 vorgesehen ist. Eine Überzahlung ist je nach Erfahrung und Qualifikation möglich.
Nähere Informationen zu unseren Serviceleistungen für Gründer*innen sowie Startups findest du unter Gründen und Wachsen | Wirtschaftsagentur.at: Ein Fonds der Stadt Wien
Benefits
Du findest bei uns einen sicheren Arbeitsplatz mit Mehrwert und Sinn, arbeitest an spannenden Projekten und gestaltest die wirtschaftliche Entwicklung unserer Stadt mit. Natürlich investiert die Wirtschaftsagentur Wien in ein gutes Arbeitsumfeld, in professionelle Arbeitsmittel, bietet ein umfangreiches Angebot an Aus- und Weiterbildungen. Wir schätzen das ausgesprochen gute, kollegiale und wertschätzende Arbeitsklima bei uns.
-
Job mit Sinn
Egal, in welcher Rolle Du bei uns tätig bist. Wir haben alle das gleiche Ziel: die Stärkung und Entwicklung des Wirtschaftsstandorts Wien. Gemeinsam arbeiten wir an spannenden Projekten und Aufgaben. In der Wirtschaftsagentur Wien erleben wir die kontinuierliche Weiterentwicklung der Stadt erste Reihe fußfrei.
-
Zentrale Bürolage mit guter öffentlicher Anbindung
Unser Bürostandort auf der Mariahilfer Straße liegt zentral und bietet neben einer optimalen Infrastruktur auch eine ausgezeichnete öffentliche Erreichbarkeit. Fahrradfahrer*innen finden bei uns einen absperrbaren Fahrradraum und – für alle Mitarbeiter*innen– eine Duschmöglichkeit.
-
Gesundheitsangebote
Unsere körperliche und mentale Gesundheit ist wichtig. Angebote wie Informations- und Beratungsgespräche, Vorträge, Impfungen, Seh- und Hörtests, Gesundenuntersuchungen sowie Unterstützung bei psychosozialen Krisen können daher kostenlos in Anspruch genommen werden.
-
Klimaschutz
Die Wirtschaftsagentur Wien unterstützt die Wiener Wirtschaft mit vielfältigen Maßnahmen und Projekten dabei , einen Beitrag zur Erreichung der Klimaneutralität Wiens 2040 und zur Förderung einer klimaresilienten Stadt zu leisten. Unseren Mitarbeiter*innen bieten wir ein umfangreiches Schulungsprogramm, damit wir alle an der Klimaneutralität mitarbeiten können.
-
Diversität und Inklusion
Wir fördern Vielfalt in der Wirtschaft und setzen uns zum Ziel, ebenso divers zu sein wie die Unternehmer*innen, mit denen wir zusammenarbeiten. Daher arbeiten wir erfolgreich in diversen Teams und freuen uns über Bewerbungen von Personen mit diversen Hintergründen.
-
Team-Events
Betriebsausflug, ein Teamtag mit allen Kolleg*innen der Wirtschaftsagentur Wien, Weihnachtsfeier, Themen-Flashmobs und die mehrmals im Jahr stattfindenden Teamfrühstücke sind fixe Bestandteile unserer Teamkultur und bieten weitere Möglichkeiten für Austausch und Vernetzung untereinander.
-
Aus- und Weiterbildung
Unsere persönliche Weiterbildung wird durch unterschiedliche Kurs- und Seminarangebote unterstützt. Unsere eigene eLearning-Plattform „WAcademy“ ermöglicht das Lernen im selbstbestimmten Tempo und abgestimmt auf den individuellen Bedarf. Neben einfachen Sicherheitsunterweisungen finden sich hier auch themenspezifische Vertiefungen.
-
IT-Ausstattung
Unsere moderne IT-Ausstattung ermöglicht uns ein professionelles, flexibles sowie mobiles Arbeiten. Je nach Arbeitsbedarf gehören Mobiltelefon, zweiter Bildschirm am Arbeitsplatz, Cloud-Lösungen, Fernzugang, Laptop, Tablet und sonstiges Zubehör zu Deiner IT-Ausstattung.
-
Flexible Arbeitszeiten und Home-Office
Arbeits- und Privatleben miteinander verbinden zu können, ist uns wichtig. Im Rahmen unserer Gleitzeitvereinbarung bieten wir eine flexible Gestaltung der Arbeitszeit an, ebenso führt eine bezahlte Mittagspause zu einer 37,5 Stundenwoche. Tageweises Home-Office ist für die meisten von uns selbstverständlich und mobiles Arbeiten aufgrund unserer IT-Ausstattung jederzeit möglich.
-
Zusätzliche Urlaubstage
Es braucht auch Auszeiten vom Job. Neben dem gesetzlichen Urlaubsanspruch erhältst Du nach Vollendung des ersten Arbeitsjahres einen weiteren Urlaubstag, nach weiteren drei Jahren kommt wieder ein Tag hinzu. Der 24. und 31. Dezember sind arbeitsfrei, Allerseelen und Karfreitag sind halbe Arbeitstage.
-
Essenszuschuss
Für jeden Arbeitstag bekommen wir einen steuerfreien Essenszuschuss in Form von Restaurant- und Lebensmittelkarten. Diese können in vielen Restaurants und Supermärkten eingelöst werden. Kaffee, Tee und Mineralwasser wird kostenlos im Büro zur Verfügung gestellt.
-
Vorsorge
Die Zukunft unserer Mitarbeiter*innen ist uns wichtig. Die Wirtschaftsagentur Wien leistet daher freiwillig Beiträge in eine betriebliche Lebensversicherung zur Zukunftsvorsorge.
-
Ehrenamtliches Engagement
Wir unterstützen unsere Mitarbeiter*innen bei ihrem gesellschaftlichen Engagement und stellen für gesetzlich notwendige Schulungen im Rahmen von ehrenamtlichen Tätigkeiten zusätzliche Freistellungstage zur Verfügung. Dein Einsatz wird bei uns wertgeschätzt und wir bieten die Flexibilität, ehrenamtliche Arbeit mit dem Beruf in Einklang zu bringen.
Dein Kontakt für diese Stelle
HR & Organisation