Gruppenleiter*in Procurement

WienIT ist der digitale Backbone der Wiener Stadtwerke-Gruppe. Ob IT-Pionierarbeit, Personalprozesse oder Print-Jobs: Wir digitalisieren die, die Wien zur l(i)ebenswertesten Stadt der Welt machen. Mit smarten Services halten wir die Dinge im Hintergrund am Laufen - und sind #lowkey da für Wien, #lowkey da für dich.

• Operative und disziplinäre Führung einschließlich Kosten- und Budgetverantwortung der Gruppe Procurement, mit den Schwerpunkten operativer Einkauf, Tender Management und Supplier Management.
  
• Verantwortung für den Aufbau, die Analyse und die Optimierung von nachhaltigen Prozessen in der Einkaufsorganisation inkl. Tool-Landschaft und Reporting
  
• Entwicklung und Umsetzung von Einkaufsstrategien
  
• Aufbau eines WienIT Supplier Managements, insbes. die Auditierung und den Aufbau neuer Lieferanten sowie neuer strategischer Partner
  
• Steuerung des gesamten Beschaffungsprozesses auf strategischer und operativer Ebene
• Verantwortung für Preisverhandlungen und Vertragsabschlüsse mit Lieferanten. Sicherstellung einer effizienten und kostengünstigen Beschaffung und Überwachung & Optimierung der Beschaffungskosten
  
• Sicherstellung der termingerechten Umsetzung von Konzernvorgaben/-richtlinien und gesetzlicher Anforderungen innerhalb des zugehörigen Bereichs
  
• Identifikation und Bewertung von Risiken in der vorgelagerten Lieferkette (NIS) sowie die Einleitung von Gegenmaßnahmen bei Lieferengpässen bzw. -ausfällen bei Lieferanten. Sicherstellung der Lieferfähigkeit und termingerechten Beschaffung von Materialien und Dienstleistungen
  

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z.B.: HTL, HAK) oder abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen, Rechtwissenschaften, Logistik oder Supply Chain Management
  
• Einschlägige Führungserfahrung sowie fundierte Kenntnisse des österr. und europäischen Vergaberechts
• Durchsetzungsstarke und kommunikative Persönlichkeit mit ausgeprägtem Verhandlungsgeschick sowie hohe soziale Kompetenz
  
• Hohe Motivation und Leistungsbereitschaft gepaart mit Flexibilität, Belastbarkeit
  
• Strukturierte, lösungsorientierte unternehmens- und konzernorientierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Eigeninitiative und ein hohes Maß an Integrität
  
• Fortgeschrittene Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
  
• Sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit ERP-Systemen (z.B. SAP S4), Confluence, Jira und MS Office
  

• Arbeitsumfeld:

  Büros als Raum für Ideen und zur Entfaltung des eigenen Potenzials.

• Events und Aktivitäten:

  Social ganz ohne Media - feiern bei vielseitigen Mitarbeiterevents wie Business Run, Sommerfest und Co.

• Gesundheit und Vorsorge:

  Happy mind in a happy body! Gesundheit geht vor – jährliche Impfaktionen, Pensionskasse, Betriebsärztin etc. 

• Jobticket:

  Flexibel und umweltfreundlich unterwegs – das ganze Jahr: Mitarbeiter*innen erhalten volle Refundierung ihrer Wiener Linien Jahreskarte bzw. eine Teilrückerstattung anderer Monats- oder Jahreskarten.

• Onboarding und Entwicklung:

  Als Teil der Community findet man hier nach professionellem Onboarding gleich vielfältige Entwicklungsangebote.

• Sonstiges:

  Entspannungsmöglichkeiten durch Massageboardwände, Playstation mit Blick durch die VR Brille und vieles mehr. Let's play!

• Speisen und Getränke:

  Food for thought: Obst- und Gemüsekörbe, Mittagessen in der Kantine und jederzeit Kaffee und Tee

• Vergünstigungen:

  Attraktive Angebote – ob online auf der Mitarbeiterplattform oder in zahlreichen Geschäften in der Umgebung.

• Work-Life-Balance:

  Kein Buzzword, sondern gelebte Praxis. Persönliche Freiräume durch Home Office, Sabbatical und flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeit.

Die Wiener Stadtwerke-Gruppe hält die lebenswerteste Stadt der Welt am Laufen. Schau vorbei: www.wienerstadtwerke.at

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Nataša Nikolic

*Bitte beachte, dass Bewerbungen nicht per E-Mail angenommen werden.