Office Management ist Ihre Stärke, Effizienz Ihr Markenzeichen und Organisation Ihre Leidenschaft? Dann nutzen Sie diese Chance, aktiv den Erfolg eines renommierten Gesundheitszentrums mitzugestalten.

Im Auftrag unseres Kunden, eines etablierten und angesehenen Gesundheitszentrums in Wien im Bezirk Favoriten, suchen wir eine engagierte und kompetente Stellvertretung der Büroleitung, die Freude daran hat, Verantwortung zu übernehmen und das Team mit organisatorischem Geschick und Tatkraft zu unterstützen.

Die Position ist zunächst als Karenzvertretung für mindestenszwei Jahre vorgesehen, bietet jedoch langfristig die Option auf eine unbefristete Übernahme.

Ihr Verantwortungsbereich:

• Operative Koordination des Tagesgeschäfts: Sicherstellen eines reibungslosen Ablaufs von Terminen, internen Prozessen und administrativen Aufgaben
• Team- und Kommunikationsschnittstelle: Unterstützung bei der Personalorganisation, Dienst- und Urlaubsplanung sowie Förderung effizienter Zusammenarbeit
• Patientenservice auf hohem Niveau: Professionelle Organisation von Terminen, Aufnahmeprozessen und Betreuung bei Anliegen oder Rückfragen
• Prozessoptimierung und Dokumentation: Weiterentwicklung interner Abläufe, Pflege von Unterlagen, Abrechnungen und wichtigen Verwaltungsprozessen
• Einkauf und Ressourcenmanagement: Planung, Bestellung und Überwachung von Material- und Vorratsbeständen, Kommunikation mit Lieferanten
• Vertretung mit Verantwortung: Übernahme strategischer und organisatorischer Aufgaben der Büroleitung bei Bedarf, aktive Mitgestaltung von Projekten und Verbesserungen

Ihre Kompetenzen:

• Abgeschlossene idealerweise kaufmännische Ausbildung
• Fundierte Erfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren administrativen Position
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte Arbeitsweise, hohe Eigeninitiative und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel effizient zu koordinieren
• Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Freude an der Zusammenarbeit in einem dynamischen Team
• Hohe Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Begeisterung für ein vielseitiges, abwechslungsreiches Aufgabenfeld

Unser Angebot:

• Ein verantwortungsvoller Arbeitsplatz in einem angesehenen Gesundheitszentrum mit klarer Perspektive auf eine langfristige Übernahme
• Strukturierte Einarbeitung und kontinuierliche Unterstützung durch ein erfahrenes, motiviertes Team
• Maßnahmen zur Gesundheitsförderung sowie regelmäßige Mitarbeiterevents, die Freude machen und das Arbeitsumfeld bereichern
• Gut planbare Arbeitszeiten – ohne Wochenend- oder Feiertagsdienste
• Ein faires Monatsbruttogehalt ab € 3.000,00 (Vollzeit) mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung

Expertise gefragt: Steuern, gestalten, Verantwortung übernehmen – starten Sie jetzt in Ihre neue Schlüsselrolle im Gesundheitswesen!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Jobportal. Bei Fragen wenden Sie sich gerne an Frau Katharina Kaiser. Ihre Unterlagen werden selbstverständlich vertraulich behandelt.