Teamkoordinator*in Pflege Zuhause Simmering - 1110 und 1030 (25-37h)

Deine Aufgaben:

Was dich bei uns erwartet:

Koordination & Kommunikation

• Du erstellst effiziente und faire Dienst- und Einsatzpläne – EDV-gestützt und unter Berücksichtigung von Pflegebedarf, Wirtschaftlichkeit und Teamwünschen.
• Du optimierst laufend die Einsatzplanung anhand von Kennzahlen, Rückmeldungen und Fachvorgaben.
• Du sorgst dafür, dass alle relevanten Informationen zum Dienstplan, Touren oder Änderungen klar und rechtzeitig ankommen – im Team und bei den Kund*innen.
• Du bist zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen Kolleg*innen, Leitung, Angehörigen und externen Partnern wie dem FSW.

Organisation & Teamunterstützung

• Du unterstützt deine Gruppe bei der Urlaubsplanung, verwaltest Krankenstände und begleitest neue Kolleg*innen im Onboarding.
• Du kümmerst dich um Verwaltungsaufgaben rund um Kund*innen, Touren, Betreuungsvereinbarungen und Leistungsanpassungen.
• Du hilfst bei der Organisation der Rufbereitschaft außerhalb der Bürozeiten mit.
• Du kennst dich mit digitalen Tools wie Platon, Confluence oder Zeiterfassungstools aus – oder bist bereit, sie kennenzulernen.

Beratung & Qualität

• Du führst Beratungsgespräche mit Kund*innen und Angehörigen und gibst Infos zu unseren Leistungen weiter (z. B. Notruftelefon, Hospizbegleitung).
• Du achtest auf Qualität in der Betreuung – im Sinne des Caritas Lebensqualitätskonzepts.

Dein Profil:

• Erfahrung in der Dienst- oder Einsatzplanung – idealerweise im Gesundheits- oder Pflegebereich
• Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und Entscheidungsfreude
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und Offenheit im Umgang mit unterschiedlichen Menschen
• Interesse an digitalen Arbeitsmitteln und IT-Tools
• Bereitschaft zur laufenden Weiterbildung und Identifikation mit unseren Werten

Unser Angebot:

• Mehr Freizeit: Zwei zusätzliche Urlaubstage nach dem vollendeten ersten Arbeitsjahr und drei dienstfreie Tage pro Jahr (Karfreitag, 24.12., 31.12. bzw. Ersatz)
• Jobticket: Zuschuss bis zu € 506,40 pro Jahr für eine Öffi-Jahreskarte oder ein Klimaticket nach dem vollendeten ersten Arbeitsjahr
• Vielfalt und Wertschätzung: Ein Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Diversität lebt
• Weiterbildung und Entwicklung: Unterstützung bei der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Gesundheit und Unterstützung: Gesundheitsfördernde Maßnahmen sowie Sozialberatung für private und berufliche Herausforderungen
• Vergünstigungen und Gutscheine: Ermäßigungen in Shops, Apotheken, Hotels und mehr sowie steuerbegünstigte Lebensmittelgutscheine und spezielle Gutscheine für Mitarbeiter*innen mit Kindern

Gehalt: inkl. Zulagen je nach Berufserfahrung für 25 Wochenstunden € 1.769,79 bis € 1.990,94 brutto; für Vollzeit je nach gewähltem Modell (37 oder 38 Wochenstunden) von € 2.619,30 bis € 2.946,60 brutto.