
Office Manager:in (m/w/d) in Vollzeit (38,5h)
Helbling Verlagsgesellschaft m.b.H.
Als international tätiges Verlagsunternehmen im Bereich
Schulbuch/Unterrichtsmedien
suchen wir für unseren Standort in Rum zum
nächstmöglichen Eintritt:
Office Manager:in (m/w/d) in Vollzeit (38,5h)
Deine Aufgaben:
- Assistenz des Managements
- Organisatorische und administrative Unterstützung des Verlagsteams
- Büroorganisation, Außen- und Innenkommunikation
- Terminkoordination, Reisemanagement
- Organisation von Firmenveranstaltungen
- Vorbereitungsarbeiten im Rechnungswesen
- Protokollführung bei Teamsitzungen
Je nach Qualifikation besteht die Möglichkeit, weitere Aufgaben in den
Bereichen Vertragsvorbereitung, Rechteverwaltung usw. zu übernehmen.
Deine Qualifikation:
- Maturaabschluss (LAP / HAK / HBLA)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder einem vergleichbaren Aufgabengebiet
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
- Sehr gute Software-Anwenderkenntnisse (MS Office)
- Grundkenntnisse im Rechnungswesen
- Ausgeprägte Organisations-, Kommunikations- und Teamstärke
Unser Angebot:
-
Es erwartet dich ein interessantes, abwechslungsreiches Aufgabengebiet
mit persönlichen
Entwicklungsmöglichkeiten und der Arbeit in einem engagierten Team. -
Entsprechend deiner individuellen Qualifikationen und Vorerfahrungen
erhältst du ein
leistungsorientiertes, überkollektivvertragliches Gehalt. (Pflichtangabe kollektivvertragliches
Monatsgehalt: ab 2.471 Euro brutto)
Haben wir dein Interesse geweckt?
Dann schicke uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen bitte per E-Mail
an:
HELBLING Verlagsgesellschaft m.b.H.
MMag. Florian Klingenschmid
Kaplanstraße 9, 6063 Rum
E-Mail: karriere@helbling.com
HELBLING VERLAGSGESELLSCHAFT MBH
Kaplanstraße 9
A – 6063 Rum bei Innsbruck
Tel.: 0512 / 262333-0
www.helbling.com