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Office Manager:in (m/w/d) in Vollzeit (38,5h)

Helbling Verlagsgesellschaft m.b.H.
EasyApply

Als international tätiges Verlagsunternehmen im Bereich Schulbuch/Unterrichtsmedien
suchen wir für unseren Standort in Rum zum nächstmöglichen Eintritt:

Office Manager:in (m/w/d) in Vollzeit (38,5h)

Deine Aufgaben:

  • Assistenz des Managements
  • Organisatorische und administrative Unterstützung des Verlagsteams
  • Büroorganisation, Außen- und Innenkommunikation
  • Terminkoordination, Reisemanagement
  • Organisation von Firmenveranstaltungen
  • Vorbereitungsarbeiten im Rechnungswesen
  • Protokollführung bei Teamsitzungen

Je nach Qualifikation besteht die Möglichkeit, weitere Aufgaben in den
Bereichen Vertragsvorbereitung, Rechteverwaltung usw. zu übernehmen.

Deine Qualifikation:

  • Maturaabschluss (LAP / HAK / HBLA)
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder einem vergleichbaren Aufgabengebiet
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
  • Sehr gute Software-Anwenderkenntnisse (MS Office)
  • Grundkenntnisse im Rechnungswesen
  • Ausgeprägte Organisations-, Kommunikations- und Teamstärke

Unser Angebot:

  • Es erwartet dich ein interessantes, abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit persönlichen
    Entwicklungsmöglichkeiten und der Arbeit in einem engagierten Team.
  • Entsprechend deiner individuellen Qualifikationen und Vorerfahrungen erhältst du ein
    leistungsorientiertes, überkollektivvertragliches Gehalt. (Pflichtangabe kollektivvertragliches
    Monatsgehalt: ab 2.471 Euro brutto)

Haben wir dein Interesse geweckt?
Dann schicke uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen bitte per E-Mail an:

HELBLING Verlagsgesellschaft m.b.H.
MMag. Florian Klingenschmid

Kaplanstraße 9, 6063 Rum
E-Mail: karriere@helbling.com

HELBLING VERLAGSGESELLSCHAFT MBH
Kaplanstraße 9
A – 6063 Rum bei Innsbruck
Tel.: 0512 / 262333-0
www.helbling.com

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