LEITUNG PAYROLL & HR-ADMINISTRATION (M/W/D)
Kwizda Holding GmbHKWIZDA – Tradition trifft Innovation
Wir sind ein international ausgerichtetes Familienunternehmen mit Hauptsitz in Wien. In sieben Geschäftsbereichen – Pharma, Pharmahandel, Pharmadistribution, Apothekenservice, Agro, Kosmetik sowie Dach- und Abdichtungssysteme – beschäftigen wir rund 1.800 Mitarbeiter*innen im In- und Ausland.
Nachhaltiges Wachstum, Verlässlichkeit und Vertrauen sind zentrale Werte, die unser Handeln prägen – heute und in Zukunft. Wir leben flache Hierarchien, ein kollegiales Miteinander und eine Unternehmenskultur, die Eigenverantwortung sowie Mitgestaltung fördert.
Sie verfügen über fundierte Erfahrung in Payroll & HR-Administration, arbeiten gerne nahe an den operativen Prozessen und bringen Führungsstärke sowie digitale Affinität mit?
Dann gestalten Sie mit uns die Zukunft moderner HR-Services in einem vielseitigen, dynamischen Unternehmensumfeld.
LEITUNG PAYROLL & HR-ADMINISTRATION (M/W/D)
- Führung und Weiterentwicklung des Payroll- und HR-Administration-Teams
- Sicherstellung einer korrekten, termingerechten und gesetzeskonformen Lohn- und Gehaltsverrechnung unter Berücksichtigung unterschiedlicher Kollektivverträge
- Fachliche Expertise und Beratung in lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
- Verantwortung für die Implementierung gesetzlicher oder betrieblicher Änderungen in Payroll, Personaladministration und HR-Systemlandschaft
- Kontinuierliche Optimierung, Standardisierung und Digitalisierung von Payroll- und HR-Admin-Prozessen (z.?B. LGV+, Zeit+, WebReise)
- Mitgestaltung und Weiterentwicklung von Konzernstandards im Bereich Payroll & Administration
- Eigenverantwortliche Betreuung von GPLB-Prüfungen
- Verantwortung für HR-relevante Rückstellungen, Jahresabschlussarbeiten sowie Ansprechperson für Wirtschaftsprüfer*innen, Behörden und interne Stakeholder
- Erstellung, Analyse und Monitoring von Personalkostenbudgets, Abweichungsanalysen und Reports in Zusammenarbeit mit Controlling und Führungskräften
- Leitung und aktive Mitarbeit in Projekten mit Fokus auf Digitalisierung, Prozessoptimierung und Compliance
- Erfolgreich absolvierte Prüfung in der Personalverrechnung sowie einschlägige Weiterbildungen in diesem Bereich
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, Personalmanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Payroll und HR-Administration in leitender Funktion
- Tiefgehendes, aktuelles Fachwissen im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
- Erfahrung im Umgang mit Behörden, Prüfer*innen und internen Stakeholdern
- Fundierte Erfahrung in der effizienten Ausgestaltung und Weiterentwicklung von HR-Systemen, insbesondere mit LGV+, Infoniqa, SuccessFactors
- Nachweisliche Führungskompetenz sowie Erfahrung in der Weiterentwicklung von Teams
- Analytisches Denkvermögen, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung sowie Kommunikations- und Umsetzungsstärke
- Teamorientiertes Arbeiten und sicheres Auftreten auf allen Hierarchieebenen
- Attraktives Monatsbruttogehalt ab € 6.000,- (All-In, Vollzeit, KV Chem. Industrie)
- Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung
- Verantwortungsvolle Führungsposition mit Gestaltungsspielraum
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem professionellen, kollegialen Teamumfeld
- Gleitzeit und Home-Office-Möglichkeit (bis zu zwei Tagen pro Woche)
- Benefits wie Mitarbeiterrabatte, gefördertes Mittagessen, Firmenevents, Gesundheitsvorsorge
- Zentral gelegener Standort mit sehr guter öffentlicher Anbindung (Ringnähe, U2/U3)
Mag. Salvatore Campolattano
c/o Kwizda Holding GmbH
Universitätsring 6
1010 Wien