Administrative Assistant (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Koordination und Abwicklung von Dienstreisen für Mitarbeiter*innen und Projektpartner*innen – von der Planung über die Buchung bis hin zur Nachbereitung
• Abwicklung von Rechnungen und Reisekosten sowie Unterstützung bei der Budgetverwaltung der Arbeitsgruppe
• Mitarbeit bei der Einreichung und Bearbeitung von Anträgen auf Forschungsförderung
• Unterstützung bei administrativen Personalangelegenheiten wie z.B. Zeiterfassung oder Ein- und Austritten
• Erledigung allgemeiner Büroaufgaben, z.B. Postbearbeitung, Bestellungen, Versand sowie Organisation von Besprechungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK) sowie Berufserfahrung in einer ähnlichen Position; Wiedereinsteiger*innen sind willkommen
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute EDV-Kenntnisse
• Kommunikatives Auftreten, Teamfähigkeit sowie sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise

Zentrale Lage

Mitarbeiterrabatte

Flexible Arbeitszeiten

Internationales Arbeitsumfeld

Einschulung

Betriebliche Gesundheitsförderung

Mindestgehalt

Frühestmögliches Eintrittsdatum

Ihre Ansprechperson

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