Clerk Pension Fund from 25 Hours (f/m/x)

• Wien
• Teilzeit

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Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen im Bereich der betrieblichen Altersvorsorge mit Sitz in Wien. Zur Verstärkung des Teams im Beitrags- und Leistungsmanagement wird eine engagierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Zahlenaffinität und hoher Serviceorientierung gesucht, die sich in einem stabilen, krisensicheren Umfeld langfristig weiterentwickeln möchte.

Das sind deine Aufgaben:

• Du fungierst als Ansprechperson für Versicherte und Pensionist:innen.
• Du bearbeitest Anträge und verantwortest die sorgfältige Datenpflege.
• Du übernimmst die Berechnung und Abwicklung von Leistungsfällen.
• Du führst Monatsabschlüsse durch und unterstützt bei laufenden Abschlussarbeiten.
• Du erstellst jährliche Kontonachrichten.
• Du kümmerst dich um den Datenabgleich sowie die Bearbeitung monatlicher Meldungen.
• Du stehst im laufenden schriftlichen und telefonischen Austausch mit internen und externen Ansprechpartner:innen.
• Du übernimmst allgemeine administrative Tätigkeiten.

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HLW, FH oder vergleichbar).
• Erste einschlägige Berufserfahrung (ca. 1–3 Jahre von Vorteil).
• Hohe Zahlen- und IT-Affinität.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel.
• Eine strukturierte, genaue und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Das erwartet dich:

• Ein krisensicherer Arbeitsplatz in zentraler Lage in Wien.
• Eine strukturierte 12-monatige Einschulungsphase mit klarer Entwicklungsperspektive.
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitmodells.
• Teilzeit ab 25 Stunden pro Woche möglich.
• Eine wertschätzende Unternehmenskultur und ein kollegiales Teamumfeld.
• Attraktive Sozialleistungen, wie betriebliche Zusatzpension, Zuschuss zu öffentlichen Verkehrsmitteln sowie Gesundheitsangebote.
• Ein modern ausgestattetes Büro mit zeitgemäßer Infrastruktur.