Mitarbeiter*in Ausstellungsorganisation

Das mumok – Museum moderner Kunst Stiftung Ludwig Wien ist das größte Museum für moderne und zeitgenössische Kunst in Österreich mit einer umfassenden Sammlung der internationalen Kunst des 20. Jahrhunderts und der Gegenwart. Wir suchen zum ehestmöglichen Eintritt eine*n

Mitarbeiter*in Ausstellungsorganisation (m/w/d)
Vollzeit oder Teilzeit ab 30 h

Ihre Aufgaben

• Projektmanagement und Verantwortung für die organisatorische Abwicklung der Ausstellungen und Projekte
• Erstellung von Zeitplänen
• Angebotseinholung, Kostenkalkulation, Erstellung und Einhaltung der Ausstellungs- und Projektbudgets
• Sicherstellung der Einhaltung aller vertraglichen Übereinkünfte der Ausstellungsprojekte
• Abwicklung Leihverkehr und Kurierkoordination
• Versicherungs- und Transportorganisation
• Kommunikationsschnittstelle intern sowie extern mit Leihgeber*innen, Künstler*innen und externen Dienstleistern
• Organisation der Ausstellungsauf- und abbauten in Zusammenarbeit mit Kurator*innen, Künstler*innen, Architekt*innen und am Projekt beteiligten externen Dienstleistern
• Enge Zusammenarbeit mit Künstler*innen bei der Entwicklung der Ausstellungsobjekte
• Unterstützung von künstlerischen Neuproduktionen
• Dokumentationstätigkeit

Voraussetzungen

• Berufserfahrung im Bereich Ausstellungsorganisation und Projektmanagement
• Fachliche Kenntnisse im Kunst- und Kulturbereich, vorzugsweise in der modernen und zeitgenössischen bildenden Kunst
• Flexibilität und Belastbarkeit
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Kenntnisse im Bereich Auftragswesen und Budgetverwaltung
• Gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
• Gute MS-Office Kenntnisse

Wir bieten

• Sichere Anstellung in einem dynamischen Kulturbetrieb
• Abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in kollegialem Umfeld
• Aktive Förderung von Weiterbildungen
• Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit durch zentralen Standort
• Flexible Arbeitszeiten (Homeoffice möglich)
• Betriebliche Gesundheitsvorsorge
• Soziale Events wie Betriebsausflug, Weihnachtsfeier, Business Run
• weitere zahlreiche Benefits

Beschäftigungsausmaß: Vollzeit oder Teilzeit ab 30 h
Laufzeit: Unbefristet
Arbeitsantritt: Ehestmöglich

Der Richtwert des Bruttomonatsgehalts für diese Position beträgt auf Vollzeitbasis € 2.600,- (Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung).

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Gehaltsvorstellung und Angabe der gewünschten Wochenstunden) bis 08. März 2026 per mail an bewerbung@mumok.at (z.H. Herrn Danijel Woynar). Bitte die Bewerbungsunterlagen nur in den Formaten pdf bzw. jpeg übermitteln.