Empfangsmitarbeiter (m/w/d) mit Option auf 3-Tage-Woche

Einsatzort
Wien

Arbeitszeit
20 Std/Woche

Entgelt
ab 2800 €/Monat

Unser Auftraggeber ist eine etablierte, unabhängige österreichische Verbandsplattform mit rund 300 Mitgliedsbetrieben aus den Bereichen Raumausstattung und Möbelhandel. Das Unternehmen unterstützt seine Partnerbetriebe unter anderem in den Bereichen zentraler Einkauf, Endkunden-Marketing und Betriebsberatung und bietet ein modernes, kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Kommunikationswegen.

Ihre Aufgaben

• Professioneller Empfang und Betreuung von Besucher:innen
• Erste Anlaufstelle für telefonische Anfragen
• Administrative Organisation des Büros und Bearbeitung der gemeinsamen Mailbox
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Meetingräumen
• Unterstützung des Außendienstes und der internen Teams
• Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen
• Koordination und Vereinbarung von Terminen
• Laufende Abstimmung mit internen Abteilungen und externen Ansprechpartner
• Weiterleitung und Aufbereitung relevanter Informationen
• Elektronische Ablage und Archivierung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS oder vergleichbare Ausbildung)
• Berufserfahrung im Office-, Assistenz- oder Empfangsbereich
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
• Organisationstalent und die Fähigkeit, Aufgaben selbstständig zu priorisieren
• Genaue, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit im Team
• Gute Englischkenntnisse von Vorteil

Geboten wird

• Mindestgehalt bei Vollzeit € 2.800,- brutto monatlich. Die Position ist mit 20 Wochenstunden vorgesehen
• Ein attraktives Arbeitszeitmodell mit Möglichkeit einer 3-Tage-Woche, bevorzugt Mittwoch bis Freitag (Bürozeiten: Montag bis Donnerstag 08:00–17:00 Uhr, Freitag 08:00–14:00 Uhr)
• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld
• Ein kollegiales und wertschätzendes Team mit kurzen Kommunikationswegen
• Flache Hierarchien und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
• Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit (U4/U6)
• Modernes und außergewöhnliches Office mit Wohlfühlcharakter und eigenem Garten
• Umfangreiche Sozialleistungen, unter anderem ein täglicher Mittagessenszuschuss
• Eine umfassende Einschulung für einen erfolgreichen Start

Der für diese Position vorgesehene Brutto-Mindestverdienst beträgt EUR 2800 pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.

Ihr Job-Kontakt:
Büroring Personalmanagement GmbH
Marija Ercegovac
Wagenseilgasse 14, 2. OG
1120 Wien
+43664 80 148 156
marija.ercegovac@bueroring.at