Project Assistant (m/w/d)

Project Assistant (m/w/d)

Construction Site | Commercial & Administration

• Unterstützung der Bau- und Projektleitung im Tagesgeschäft sowie Sicherstellung reibungsloser organisatorischer und administrativer Abläufe
• Koordination von Büro- und Projektprozessen inkl. Erstellung von Unterlagen, Protokollen und Reports
• Ansprechperson für interne und externe Partner sowie Mitwirkung beim Onboarding von Baustellenpersonal inkl. Dokumentation 
• Administrative Unterstützung im Bereich Arbeitssicherheit (HSE) 
• Unterstützung im kaufmännischen Bereich, insbesondere bei Kostenverfolgung sowie bei HR- und Finanzprozessen (inkl. Dokumentenprüfung, Datenpflege, Rechnungs- und Zahlungsabwicklung sowie Subunternehmerleistungen inkl. Nachkalkulation) 
• Mitwirkung bei der Organisation von Personal, Transport und externen Dienstleistern auf der Baustelle

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Lehre, HAK oder vergleichbar)
• Erste Erfahrung in administrativen, kaufmännischen oder projektunterstützenden Tätigkeiten, idealerweise im Bau-, Industrie- oder technischen Umfeld
• Zusatzkenntnisse in Betriebswirtschaft, Office Management oder Rechnungswesen von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Österreichweite Reisebereitschaft
• Hohe Teamorientierung und Freude an der Zusammenarbeit
• Verantwortungsbewusste, strukturierte und genaue Arbeitsweise

• Online Skillboosting mit LinkedIn Learning
• Langfristige Karriereplanung
• Internationaler Konzern mit interessanten beruflichen Perspektiven und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten
• Klimaticket
• Dynamische Unternehmensstruktur mit vielseitigen Möglichkeiten
• Sympathisches, humorvolles und kompetentes Team
• Ein vielseitiges Aufgabenfeld mit hoher Eigenverantwortung 
• Gute Infrastruktur und öffentliche Erreichbarkeit
• Betriebskantine vor Ort
• Für diese Position gilt ein Monatsbruttogehalt ab 3000€ mit Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikationen und Erfahrung.

Wir ermutigen alle Mitglieder unserer Gesellschaft, sich bei IVM zu bewerben, unabhängig von Geschlecht, Geschlechtsidentität, Lebensalter, Herkunft, Weltanschauung, Religion, Hautfarbe, sexueller Orientierung, Beeinträchtigung sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.