Administrative*r Mitarbeiter*in

In der Serviceeinrichtung Studienservices, Abteilung Studienzulassung und -evidenz kommt es zur Besetzung einer Stelle als:

Administrative*r Mitarbeiter*in

(Kennzahl 28)

Beschäftigungsausmaß: 40 Wochenstunden

Dauer des Dienstverhältnisses: ab sofort - unbefristet

Arbeitsort: 1180 Wien

Einstufung gem. Univ.-KV, Verwendungsgruppe: IIIb

Bruttomonatsgehalt: (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: € 3.131,30
(14 × jährlich, zusätzlich bieten wir ein attraktives Personalentwicklungsprogramm und umfassende Sozialleistungen)

Aufgaben

• Formale Überprüfung der Zulassungsanträge
• Einholung von Gutachten im Rahmen der inhaltlichen Prüfung von Zulassungsanträgen
• Ausfertigung von Zulassungsbescheiden (hoheitliche Tätigkeit)
• Kommunikation mit inneruniversitären und außeruniversitären Stellen (Kenntnisse der Gesetze, Richtlinien, Verordnungen usw.)
• Mitwirkung bei Digitalisierungsprojekten
• Prüfung und Überarbeitung von Verträgen (bilateral Agreements, internationale Masterstudien usw.)
• Optimierung der Prozesse im Zulassungsbereich

Erwünschte Qualifikationen

• Matura oder gleichwertige abgeschlossene Ausbildung
• Erfahrung im Universitätsbereich
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Selbstständige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Eigenständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Serviceorientierung
• Sehr gute IT-Kenntnisse
• Exzellente Deutschkenntnisse
• Sehr gute Englischkenntnisse

Bewerbungsfrist: 02.03.2026

Die BOKU strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete Mitbewerber, werden vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Menschen mit Behinderung und entsprechender Qualifikationen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung inkl.

• Motivationsschreiben
• Lebenslauf

an das Personalmanagement, Kennzahl 28, der Universität für Bodenkultur, Peter-Jordan-Straße 70, 1190 Wien; E-Mail: recruiting@boku.ac.at. Bitte Kennzahl unbedingt anführen!

Die Bewerber*innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung aufgelaufener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.

www.boku.ac.at